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　　二、购销比价管理的工作基础

　　要搞好购销比价管理，必须扎实做好以下两项基础工作。

　　1.建立内通外联的价格信息 网络 。实施购销比价管理离不开价格信息，只有掌握国内外广泛的价格信息，才能谈得上有价可比。价格信息从哪里来？我们主要从以下三条渠道收集。一是市场调研。组织专职的业务人员走向市场，同用户进行面对面的询价，感受市场价格变化动态，写出价格信息报告，输入公司内部的价格微机管理网络，为价格决策者提供鲜活的定价依据。二是招标询价。凡采购大宗原材料以及求购大型设备均采用公开招标形式询价。三是Internet互联网询价。随着Internet互联网的 发展 ，网上查询价格和进行商品交易已变得愈来愈容易和迅速，现在网上虚拟商店和各种网站提供货物购销价格应有尽有，网上销售费用极低，在网上获得的商品价格可能最便宜。

　　2.建立集中统一的资金管理监控体系。物资购销过程，实质上就是资金流动过程，实施购销比价管理，必须从加强资金监控做起，所以，确定财务管理在 企业 经营过程中的中心地位至关重要。我们所采用的办法是在组织形式上实行“三统一分”，在工作 方法 上实施“三个重点转移”。

　　（1）三统一分的 内容 。一是机构统一。我们把公司（法人单位）所有下属的非法人部门的财务、 会计 、核算机构统统划归公司财务部管理。非法人核算单位都不得自行设置独立于线司财务部以外的财务机构。二是资金统一。资金统一就是把公司（法人单位）的所有独立核算部门的资金账户全部撤消，资金统存到公司财务部一个账户上集中管理，三是人员统一。公司（法人单位）所有时会人员全部划归到公司财务部一个口管理，包括车间核算员。四是核算分离。在机构、资金、人员统一后，公司（法人单位）对其下属部门实行分别核算成本，进行责任制考核。

　　（2）三个重点转移的内容。一是计划管理的重点向全面资金预算控制制度转移。在财务部新设立资金预算处，将企业生产经营活动的资金预算、控制职能全部归口到财务部门管理。财务部门通过预算的编制、执行、考核和 分析 ，对企业的购销资金进行全面监控。二是资金管理的重点向资金输入输出两头转移。财务部向资金的输入（销售）和输出（采购）部门委派会计派驻员，负责对派驻部门的各项资金支出开具内部银行支票，对该部门资金流量情况进行登记、分析和核算。三是审计管理的重点由事后审计向事前监控转移。审计处原先只在购销活动结束后才进入考核审计，若发现 问题 只能亡羊补牢，损失已无法挽回。现在的物价科在采购行为发生之前就已提前介入，通过参与比价管理的全过程，实现了审计工作向事前监控的转移。

　　三、几点体会

　　1.比价管理，要害是分权。我们对物资采购的定价管理，经历过4个阶段：领导拍板，采购承包、抓住招标、比价管理。前三个阶殷虽有一定的效力，但不够全面，不能被公开监督，于是我们终于找到了现在这种分级、分权，比价管理的方法。

　　2.比价管理，核心是比价。比价的前提是要有价可比，我们有丰富的价格信息来源和严密的价格管理网络，使比价成为可操作的经营行为。

　　3.比价管理，成功靠制度。比价管理的制度给业务人员和决策领导者营造了一个正常、健康的工作环境。良好的制度、严格的管理，不仅对业务人员是一种爱护，同时对企业的经营者来说更是一种解脱，使他们能腾出更多的精力去考虑企业的发展大计。实施比价管理，还要特别注意建立良好的奖励制度，我们不能“既让马儿跑，又让马儿不吃草”。比价管理的奖惩兑现，能有效地激发业务人员的创造性和积极性。

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