探析高校电子阅览室自主服务管理及应对策略(2)
2015-12-31 01:08
导读：②由于数字化校园的成功实施，电子文献查阅作为电子阅览室的最基本功能已经延伸到学校的各办公场所和实验室等各个部位，电子阅览室的主要服务人群
②由于数字化校园的成功实施，电子文献查阅作为电子阅览室的最基本功能已经延伸到学校的各办公场所和实验室等各个部位，电子阅览室的主要服务人群现已逐步演变为低年级学生。大量的低年级学生由于在计算机使用技能欠缺，对网络环境下计算机安全使用的防范意识和应用知识的不足，对整个电子阅览室的安全构成了威胁。近年来，移动硬盘、u盘等各种便携存储设备在机房大量使用，甚至开始有为数众多的学生自带笔记本来阅览室上网。这样一台机器受到攻击，或是一台自带笔记本感染病毒便可能在整个局域网内泛滥，可能导致整个阅览室计算机瘫痪。
3 现阶段的管理策略
电子阅览室不同于一般的机房，针对其服务功能的专业特殊性和多样性以及近年来自主服务的进一步延伸，必须在管理制度建设、人员配备和安全防范等方面果取适合现阶段电子阅览室服务需求的策略，以最大限度的发挥电子阅览室的各项功能。
3．1 阅览室制度管理建设
为了确保电子阅览室正常有序运转，依据有关法律规定和学校的
规章制度，制定用户在使用校园网和Internet必须遵守的各项规章制度。规章制度的制定应该从本校图书馆和电子阅览室的实际情况出发，按照规范、合理及可执行的原则出发，对工作人员的工作职责、阅览室的服务范围以及对读者的上机行为作出较为明确的规范。制度的建设不是一朝一夕便能健全，应该本着服务读者，规范管理的出发点，在借鉴各种有益经验的同时，综合考虑学校的具体情况以及读者的具体需求，在建设中逐步完善，从而使得制定的各项制度切实可行，易于操作，提升阅览室的管理水平和服务水平。
3．2 阅览室设备管理
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布）
电子阅览室是以
计算机技术、多媒体技术、远程通讯技术和网络技术为依托，其主要设备是各种计算机终端设备和网络交换设备。由于读者直接使用和接触的只有计算机，因此计算机管理是电子阅览室设备管理的重点。计算机设备管理主要计算机硬件管理和软件管理两部分内容。阅览室的计算机属于公共使用设备，用户在使用的过程中不可避免地存在各种不良习惯和超长时间连续开机，致使计算机的各种部件极易老化或损坏，如键盘、鼠标、风扇等。为此，在日常管理工作中一方面需要工作人员定期做好设备的维护与保养，及时更换和修理破损部件；另一方面则需要工作人员及时纠正用户的不良习惯，以减少设备的意外受损，延长设备使用周期。由于用户对计算机使用技能上的差异以及网络中各种病毒的泛滥，计算机的软件系统更加容易出现各种故障，甚至系统瘫痪。为此，工作人员应该定期对计算机的软件系统进行检测，通过安装系统保护软件等措施，尽量减少软件故障的出现频次，同时通过各种检测设备和防火墙技术，及时发现用户非规范访问，防范病毒攻击，确保阅览室设备的正常运行。
3．3 工作人员服务意识的树立
意识决定行为。图书馆是高等院校不可或缺的重要组成部分，一条重要的职责便是服务于学校的教学和科研，具体来说便是服务于广大教师和学生。工作人员只有真正树立起服务于广大师生的理念，才能在日常的工作中积极主动，耐心细致。也只有工作人员真正树立起这种服务意识，各种规章制度才能够真正得以贯彻。
3．4 工作人员素质化提升
新形势下，电子阅
