电算化会计存在的问题及对策研究(2)
2014-03-17 01:15
导读：2．制度保障建设齐备 （1）严格制订并实施机构和人员的岗位制度 对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括主管、出纳、会计核算各岗、稽核
2．制度保障建设齐备
（1）严格制订并实施机构和人员的岗位制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
（3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
（二）加强企业财会人才队伍的培养与
培训 化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对和管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。
（三）加强企业会计电算化系统的安全防范能力
1．对于重要的计算机系统应加强重点防护
要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
2．完善必要的计算机软件与网络安全控制措施
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.com发布） 网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。
（四）提高企业总体管理信息化水平
财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体竞争力起到关键性的作用。
参考文献
[1]陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006年2期
[2]陈力，“当前会计电算化中存在的问题探讨”，《贵州气象》，2006年04期
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[5]原瑞娟，“建立内控制度保障会计电算化系统的安全”，《管理开发》，2005年第2期
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