关税电算化管理软件操作方法(3)

　　10）出口发票号：长度14位，按企业出口发票上的号码录入，使用数字编号，不使用汉字编号。

　　11）记销售账日期：长度8位，年月日各占2位共占6位，表明出口企业出口货物在财务上作销售的日期。

　　12）报关单号：长度12位，报关单号和条数号分别占9位和3位；若报关单号码为12位，应去掉前3位，再录入后9位号码和条数号；若报关单号码只有8位数，按报关单号码8位十分关号码2位十条数号2位的方式录入或按前面加“0”录入后再录入8位报关单号和3位条数号方式录入；若报关单号编码不规范，可在“数据查询”中的“历史参考数据”中的“海关数据”通过快速索引“S”键或组合条件“L”键查询。

　　13）报关单货物离境日期：长度8位，以报关单上海关放行货物的日期为准，年月日各占2位，共占6位。

　　14）出口美元数：长度13位，小数位2位，录入出口美元数，不是美元的应由企业折算。

　　15）核销单号：长度10位，外汇管理局代码2位，其出具的核销单号码7位，前满后空。

　　16）商品代码：长度10位，海关在出口货物报关单上打印的对出口商品管理的分类编码，国家税务总局下发的《出口退税工作手册》中可以查找。录入时，没有使用商品扩展码的，按原代码录入，有使用商品扩展码的，按10位录入，也可按系统规定的“F2”功能健带出。

　　17）商品名称：长度20位，商品代码由代码库管理员录入，由商品代码带出。

　　18）单位：长度8位，由商品代码带出，需要使用与原计量单位不一致的计量单位，可以采取追加商品扩展码来实现。进货凭证录入的计量单位必须与出口凭证录入的计量单位相一致。当进货凭证上的单位与报关单上的单位不一致时，应折算成一致单位，不能折算的，以追加商品扩展码方式来改变，但应保持企业在一个年度内出口同种商品都以该扩展码所对应的计量单位申报退税。

　　19）出口数量：长度15位，小数值4位，录入出口货物的数量。

　　20）实退税额数：长度15位，小数位4位，由系统审核时自动生成，不需录入。

　　21）平均单价：长度15位，小数位4位，系统根据平均单价公式自动生成。

　　公式为：

　　平均单价＝（上期进货金额＋本期发生金额＋释放出口金额）／（上期进货数量节余＋本期发生数量＋释放出口数量）

　　22）出口进货金额：长度13位，小数位2位，由系统根据公式自动生成。计算公式为：

　　出口进货金额＝实退税数量×平均单价

　　23）退税率：长度6位，小数位3位。

　　24）可退税税额：长度13位，小数位2位。由系统根据公式自动生成。计算公式为：

　　可退税税额＝出口进货金额×退税率

　　25）代理出口货物证明：长度12位，按证明上的号码录入，不够位时，前满后空，

　　26）远期收汇证明：长度12位，按外汇管理局出具的远期收汇证明上的编号录入，前满后空。

　　27）备注：长度10位，可录入数字和字符作标志并与其他命令结合对系统作控制。

　　28）调整标识：长度1位，一般为空，若有调整项，置“1”。

　　29）标识：长度1位，录入时，为空的表示一次录入，置“2”的表示二次录入。审核时，此项为空时表示该条信息未审核，为“R”时表示该条信息审核通过，为“E”时表示该条信息不严重错误，为“W”时表示该条信息为警告性错误，为“P”时表示的是人工挑选过。其中“R”E“W”不需录入，在审核时由系统自动生成：“P”在“设置标志”中生成。

　　30）基本审核标识：审核未通过时或无进货时为空，审核通过或有进货时为“R”。

　　31）系统保留标识：长度1位，为空时，表示一般数据，为“1”时表示被冲申报区数据，为“2”时表示被冲历史区数。

　　32）转换标识：长度1位，为空时表示未转换。