加强电算化会计内部控制的探讨(2)

2014-11-06 01:15

导读：由于上述影响，原有的内部控制制度已不能适应电算化系统的要求。因此，进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范

　　由于上述影响，原有的内部控制制度已不能适应电算化系统的要求。因此，进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围大，控制程序复杂的综合性控制，要尽量使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。

　　三、如何加强会计电算化条件下的内部控制制度

　　建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境必须从以下几个方面进行。

　　（一）管理控制

　　管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对计算机会计系统的各部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、监督管理、档案管理等。

　　1.组织结构控制。在手工会计系统中，企业的财务部门一般主要从组织形式和组织程序上实行岗位控制，其中，组织形式控制是通过财务部门按经济业务性质分为几个不同的职能组来实现相互牵制和相互监督的控制作用；而组织程序，则是通过账账核对、账证核对、账实核对以及会计主管对凭证、账簿和报表的审核制度来实现处理的合理性与合法性。在电算化会计信息系统下，尽管会计系统运作的主要原则没有改，但在实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机系统的要求。