论电算化会计的内部控制制度(2)
2015-03-19 01:53
导读:2、规范了收支管理。收入方面,各单位所取得的各种收入包括:已纳入一般预算和基金预算管理的收入直接解缴同级国库或通过财政专户解缴同级国库;
2、规范了收支管理。收入方面,各单位所取得的各种收入包括:已纳入一般预算和基金预算管理的收入直接解缴同级国库或通过财政专户解缴同级国库;各种预算外收入仍按现行管理办法直接缴存同级财政专户;单位取得的其他收入均须缴入核算中心。支出方面,核算中心按照不同的支付主体对不同类型的支出分别实行财政直接支付和财政授权支付。财政直接支付是指由财政部向代理银行签发支付指令,代理银行根据支付指令通过国库单一账户体系将资金直接支付到收款人,授权支付是指预算单位按照财政授权,向代理银行签发支付指令,代理银行根据支付指令在财政批准的用款额度内,通过国库单一账户体系将资金支付到收款人账户。
全市几十个机关团体或是直接支付或是通过授权支付,严格按照《宁波市政府预算支出“目”“节”预算科目》上所列项目支出,不在此书范围内的支出一律不得开支,改变了以往科目列支混乱状况。
3、规范了个人发放标准。在进入中心前调查得知各单位福利补贴增发的名目繁多,资金来源各异,发放财务处理不规范,发放标准参差不齐。为了规范支出加强监督,采取了削峰补谷的方法,在调查摸底的基础上,参考其他城市做法,拟定了规范的办法,逐步做到相对合理。
因为原有的规定或与现实不符,或是没有统一标准,完全不适应经济社会发展的实际情况,如1993年出台的夜餐费补贴标准每人每夜1.5元,一些效益比较好的单位就借此大手大脚、铺张浪费,每年的各种名目的补贴、奖金发放随意,各单位之间收支很不平衡,给另一些单位造成攀比不公平心理,扰乱财政经济秩序,自从进入中心后统一发放标准,这种现象得到了有效扼制。
4、规范了结算程序。建立了单位财务审批、资金领报专人负责制。单位应指定财务审批人和经办人,并预留一张盖有单位公章及财务审批等人的签名、盖章的印鉴卡报送核算中心备案。单位的有关现金、转账、汇兑等资金结算以及经费的拨入、付出、往来代收代付等,均由单位指定的财务经办人或委托人经办人到核算中心办理,所有票据都由单位和核算中心各一份,各单位按照统一财务软件进行核算,会计核算过程(包括凭证编制、账簿登记、报表编制等)由核单位会计人员通过电子联网传输到核算中心。
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(二)进一步强化了财政监督。
1、严格设置关口。进入核算中心以后,审核的关口变多了,由单位财务主办审核、单位领导审批、中心前台初审、中心后台记账和审核,最后还将原始票据的形成的会计档案转入中心档案室,对每笔支出设置五道关口。
2、增强了费用报销透明度。凡是财政直接支付的单位的每笔支出都接受核算中心的全过程监督,使单位的内部“暗箱操作”变成了“阳光作业”,提高了单位自觉遵守财经纪律的意识。
3、实现了监督前移,过去财政、审计等部门对单位的财务监督基本上是事后监督,实行会计集中核算后,单位的支出必须在中心的严格审核后方能支付,将对单位预算内外资金的管