小企业开展会计电算化模式分析(2)
2016-01-02 01:07
导读：较匮乏的小企业而言，则不适用于该种模式。 二、在线租用财务软件模式 在线租用财务软件模式，也叫ASP（Application Service Provider，应用服务供给商）模式
较匮乏的小企业而言，则不适用于该种模式。
二、在线租用财务软件模式
在线租用财务软件模式，也叫ASP（Application Service Provider，应用服务供给商）模式，是指用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务治理工作。在这种模式下，软件应用服务商搭建一个网络财务应用平台，这个平台由服务器、数据库治理系统、网络财务软件以及互联网接进设备组成，用户只要上网，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。ASP站点实际充当了用户的电算中心，企业相当于该电算中心的一个用户。ASP服务商负责系统的安全运行、维护升级等工作，用户只负责使用。据统计，美国ASP模式开展得很好，约有60%的企业不同程度地采用了ASP模式，在香港地区有6万多个贸易网点在采用ASP模式。据国际权威公司猜测，ASP模式在未来几年将保持22%的年增长率。我国大陆ASP模式开展较晚，据不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。
（一）优点
1.节约资金投进
在ASP模式下，企业不需构建会计电算化系统，只要按月支付租用软件的租金和网络使用费即可，租金视租用的模块而定，如租用财务治理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。至于系统的维护升级等用度，则完全由软件应用服务商负责。该种模式相对于企业构建电算化系统而言，无疑会减少大量的资金投进。
2.降低了财务软件的选购风险
众所周知，开展会计电算化系统，非常重要的一环就是选购会计电算化软件。就目前的财务软件市场而言，形形色色各种模式、各种类型的财务软件充斥着市场，据不完全统计，目前我国会计电算化市场的财务软件有300种左右。在这么多的财务软件中，如何选择企业适用的财务软件着实是一个大题目。据调查，一些企业开展了会计电算化后又回复得手工记账，一个很重要的因素就是选购的财务软件出现了题目。而在ASP模式下，财务软件的选购风险则完全由ASP服务商承担。
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3.降低了企业的治理标准
在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的治理工作，从而降低了企业的治理标准，降低了对财会职员的素质要求。
（二）缺点
1.财务信息的安全性可能较差
在ASP模式下，企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商同一负责安全保管。固然每个用户都有自己的登录密码，但密码和其他财务信息一样也是保存在ASP服务平台上，对计算机高手或ASP服务商而言，这种保密就显得太脆弱了。人们说得最多的就是：“把数据放在别人的计算机里，你们老板睡得着觉吗？”这样就要求用户在选择ASP服务商时，一定要慎重，做好前期调查工作，最大限度地了解该服务商的信誉、规模、能力等相关指标，把潜伏风险降低到最低限度。
2.网络响应速度可能较慢
在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接进本钱的降低，这个缺点可能会很快克服。
（三）适用范围
总的来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。
三、代理记账模式
代理记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成，小企业定期支付代理用度。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由代理机构负责财务信息的备份、档案治理等工作。小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息，甚至由代理机构负责进行财务分析等。
