会计电算化替换手工账及试运行(2)
2016-03-16 01:02
导读：二、替换手工核算程序 1、替换手工核算的基本条件 当电算化信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由机完成会计核算工作
二、替换手工核算程序 1、替换手工核算的基本条件 当电算化信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由机完成会计核算工作。会计电算化的首要目的，就是要使财会职员摆脱繁琐的记帐、算帐、报帐工作。但是对通过试运行没有发现或发现题目及时得到改进的会计软件，不能保证在正式运行中不出题目。要保证正常运转，还需要具备相应的条件，因此，财政部在"会计核算软件治理的几项规定中规定，替换手工记帐必须具备以下条件： （1）单位获得“会计工作达标单位”证书。 （2）采用的会计核算软件已通过评审。 （3）与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。 （4）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机可计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操纵职员。 （5）有严格的操纵治理制度，包括操纵职员工作职责和工作权限；预防记帐凭证等数据未经审核而输进计算机的措施；预防已输进计算机的记帐凭证未经复核而登帐的措施；必要的上机操纵记录制度。 （6）有严格的硬件、软件治理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批、监视制度。 （7）有严格的电算化会计档案治理制度。 2、替换手工核算的审批程序和要求 各单位替换手工记帐的审批，分别由以下单位办理： （1）地方各单位由同级财政部分或其授权单位审批。 （2）国务院直属单位由国务院各业务主管部分批准，年末一次汇总，报财政部备案。 （3）军队各单位的审批权限由总后勤部财务部规定。 申请单位应提交以下资料：有关会计电算化的内部治理资料；计算机会计科目代码和其它有关代码及编制说明；试运行简况及输出的帐、证、表样本。 3、替换手工核算的二种方式 从试运行向计算机系统转换，替换手工核算，一般有两种方式：一种方式是全部核算业务一次性完成转换；另一种方式是分阶段逐步转换，以保证系统可靠，平衡过度。对于会计业务量大，处理复杂的系统，宜采用分阶段转换方式，先易后难。对于那些业务简单或单项的核算业务，可用一次性转换方式。
三、电算化会计信息系统的使用 电算化会计信息系统替换手工核算后，大部分会计核算工作就由计算机完成。在这一阶段，会计职员的主要工作有： （1）安软件要求在计算机上完成各种帐、表的月、季、年初始化工作； （2）记帐凭证编制及审核工作； （3）输进日常核算数据，包括记帐凭证、本钱核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等，并复核； （4）操纵计算机完成各项核算业务； （5）查询和打印输出有关会算帐目、凭证、报表及其他有关会计数据； （6）保管好会计档案资料； （7）做好软件、硬件日常维护工作。 系统运行过程中，必须严格按照操纵治理制度、维护治理制度、会计档案治理制度和操纵规程的规定要求，不得有半点马虎。
