试论信息时代高校电算化财务治理职员(2)
2016-04-22 01:01
导读：三、信息的高校电算化财务职员应该留意哪些 电算化是一项复杂的 系统工程 ，技术性、创造性很强，与其他系统比较，有很大的特殊性，它处理的信息量
三、信息的高校电算化财务职员应该留意哪些
电算化是一项复杂的
系统工程，技术性、创造性很强，与其他系统比较，有很大的特殊性，它处理的信息量大，数据要求正确可靠、保存期长，需要严格监控；同时，会计数据要求严格、保密性强，属治理部分的敏感资料。因而，会计电算化对财务治理及财务职员均有特别的要求。
（一）会计处理制度化
会计电算化系统繁复而涉及面广，不宜经常修改，这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。假如会计处理方法更改频繁，一则不符合会计制度要求，二则电脑系统正常动作，轻易发生差错。假如不慎修改出错，就会导致系统损坏，影响正常会计工作，因此，无制度的变更，一般不要随意更改会计核算方法，以保持会计业务环境相对稳定，保证电算化系统正常运作。
（二）加强监视和治理，保证信息安全
实现会计电算化，必须解决信息安全题目。由于机数据高度集中，高度依靠电脑，且受电脑病毒进侵、人为操纵失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很轻易被破坏，因此，会计电算化必须加强信息安全治理，一方面制定各种严格的治理制度，加强风险控制，加强治理；另一方面加强对员工的信息安全，严禁未经受权职员上机操纵；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒进侵，防止人为非法破坏数据。实践证实，严格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。
（三）实行电算化会计系统的内部控制
随着计算机在财务工作中的普遍，就要求对计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依靠越来越大，同时也为了数据在传输的过程中不发生错误、丢失、泄密等事故，所以就要求有严格的内部控制，而这些会计信息也只有在严格的内部控制下才能保证其内容的正确可靠和安全无误，才能预防和减小计算机犯罪的可能性，可见建立一套计算机会计系统的内容控制就显得尤为重要。
大学排名 综上所述，高校财务治理的电算化改革是高校体制改革的正态，是高校治理思想、治理模式的一次重大转变，有利于高校财务治理的健康发展，更能系统地反映高校活动的正确性和可靠性，是可行且必要的。电算化时期的高校财务职员任重道远，应时时反省自身，进步自身，不断更新和拓宽专业知识，从而适应高校治理的改革之路。
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