关于在企业推进会计电算化的思考(2)
2016-04-27 01:02
导读：3.关键性名称、代码的前后输进要完全一致。电脑与人脑的区别在于：电脑是根据规定的概念进行逻辑判定，而人脑在对事物进行判定时，既要考虑既定的
3.关键性名称、代码的前后输进要完全一致。电脑与人脑的区别在于：电脑是根据规定的概念进行逻辑判定，而人脑在对事物进行判定时，既要考虑既定的概念，又留意一些随意性的东西。比如，在设置客户往来时，“山西省财政厅”与“山西财政厅”在手工作账时知道是同一单位，而电脑却以为它是完全不同的两个单位，会分别列账，造成数据不正确；又比如外贸企业，习惯以出口发票号反映应收出口退税额，假如提取出口退税时与退回时稍有差别，它会以为这是两个完全不同的发票而分别进账，应退、已退没有对应起来（比如，V02/01与V0201）。所以同一内容的东西在前后输进时要尽对一致，不能有丝毫差别。这样才能真正发挥电算化输出结果的快捷、正确性。
4.一定要采用机内逐张审核签字办法。有的软件答应逐张签字与一次性签字自由选择，假如采用机外审核、机内一次签字，在中间会形成漏洞，一旦制证职员已打印出的正确凭证在机内再修改，进行舞弊操纵，审核职员从凭证上难以发现，给不法职员造成可趁之机。此外，实行会计电算化以后，每个操纵职员的口令要尽对保密，要定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据，财务主管定期查看上机记录，定期上机检查账务，将纠错防弊贯串于始终。
三、要完善会计电算化的系统功能
一般来说，充分降低会计电算化的门槛，使其技术性、繁杂性减少到最低程度，才有助于消除“恐慌症”。但出发点过低，会带来会计电算化进程延长，长期在低水平状态徘徊的题目，这样又会有违会计电算化的初衷。“低出发点”与“高标准”之间必须要有一个公道的过渡和技术上的展垫，事实上，这也是每个企业会计电算化的必由之路。会计电算化起步后，电算化系统要尽快从原来单纯的会计核算进一步开发成具有支持经营控制和治理决策的高级财务治理信息系统，必须注重扩展会计电算化的系统功能，同时要综合考虑以下一些因素：
（科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布） 1.应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的治理职能之间的内在联系和，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和治理决策的需要。
2.改进以机技术职员为主的习惯，主张以会计职员为会计电算化系统的主导。会计职员把握着尽大部分的经济信息，又能够熟练地对这些信息加以分析和利用，因此，应当将精通理财和治理技术的会计职员联合起来共同开发会计电算化系统。从已实行会计电算化的企业来看，外购的商品化软件或由企业自身的计算机职员开发的会计电算化系统，实在际的运行效率和效果都不能令人满足，个中原因，就在于计算机职员对会计知识和治理知识方面的陌生。
