E化会计信息系统初探(2)
2016-06-01 01:10
导读：由于互联网技术，企业将更及时地获得更大容量的贸易信息，可以做到数据共享，硬件、软件资源共享，并且能及时将相关的信息反馈回往。企业会计部分
由于互联网技术，企业将更及时地获得更大容量的贸易信息，可以做到数据共享，硬件、软件资源共享，并且能及时将相关的信息反馈回往。企业会计部分将由于人力资源占用的减少、工作效率的进步而向财务会计、治理会计方面发展，会计部分将与企业各部分联系起来，加强财务猜测、决策和控制功能，帮助企业主管部分更好地进行投资、融资和筹资决策，实现财务与业务的协同。
（四）电子货币取代基于纸张的货币
现在的商务交易中，支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广，企业间的交易在网上直接进行，企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票，而是各种电子货币，将由实物形态变成虚拟形态。
（五）可靠性
会计事务处理网络化后，由于计算机网络的采用，信息获得将更加及时，系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅进步，会计凭证在传递上的时间差缩短，财务分析的各个指标、报表将更加可靠，企业能更好地进行财务分析、猜测、财务治理。此外，企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为因素的参与和信息的录进工作（所谓EDI技术，是指机构之间通过计算机网络所进行的同一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或贸易单据标准）。
二、E化会计信息系统建立的条件
从职员的角度来说，E化后的会计信息系统与电算化会计信息系统相比，由于E化的高性，财会职员可以有更多的时间参与企业的经营治理，从而促进了会计职能由单纯的核算向监视和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的职员，从而改变了会计职员的知识结构与素质，进步治理水平，从而进一步进步企业的经济效益。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） 从硬、软件的角度来看，E化会计信息系统需要处理大量的基于Internet的交易和其他事务，需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美的应用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储，这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可靠的备份系统。另外，资料的存储应由被动的接受方式转变为主动的对信息进行加工治理，如：在数据中心合并信息；集中处理在多个平台上天生并散布在公司各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、SRDF等。运用这种资料存储技术，将减少系统的运行和维护用度，实现更有效的数据治理。但在国内由于其所需的初始安装本钱较高，还很难被中小企业采用。
从国际互联网角度，要求会计准则国际化。会计系统E化后，将为企业进进国际市场进步竞争力。经济的全球化趋势使国家、地区之间的依靠性加强，尤其在中国加进WTO后，中国企业与国际企业贸易往来将更加频繁，会计必然打破国界，而趋于国际化，这就要求会计准则国际化。使用国际通用的会计惯例、会计准则处理会计事务，才能保证会计信息的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化，便于企业在互联网上与国际企业进行贸易往来，也便于信息使用者阅读信息。
三、E化信息系统事务处理的流程
会计信息系统E化后，在内部和企业之间，从交易的达成到产品的生产、原材料的供给、贸易伙伴之间单据的传输，货款的清算等均实现了一体化的信息处理。在商务系统中，一笔交易所涉及的各种原始记账凭证，如：企业之间进行交易的客户的订单、企业的发货单、发票、支票、电子货币或收付凭证；企业内部记录业务的内部原始单据，包括领料单、进库单、验收单等原始凭证，都以电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中，企业各部分按同一的格式在网上填写各种单据，并由机天生相应的单据式文件。这种文件的同一格式是可以被会计部分计算机处理系统识别，并能由计算机自动天生会计分录的格式。
