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会计电算化题目探讨(2)

2016-07-21 01:03
　　
　　2.3　会计软件存在缺陷
　　(1)安全性与保密性差。
　　很多软件缺乏操纵日志记录功能，对操纵职员、操纵时间和操纵内容没有具体记录，出现题目不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些贸易软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，轻易产生题目。
　　(2)各核算模块间缺乏衔接。
　　总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 　　2.4　对会计组织机构及职员素质要求更高
　　具体表现在以下几方面：(1)会计职员知识不全面。很多年龄较大的会计职员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度进步了几十倍。软件操纵系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所先容的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的职员实际操纵能力差，只是拿个证而已。(3)对会计职员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后，需要大量的高技能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同的电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。
　　
　　3　新形势下会计电算化的对策
　　
　　3.1　增强企业对会计电算化重要性的思想熟悉
　　企业应该清醒地熟悉到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替换手工记账，不仅减轻了会计工作职员的劳动强度，进步了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，进步了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计治理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
　　
　　3.2　增强会计电算化信息系统的安全性、保密性
　　财务上的数据往往是企业的尽对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密题目。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部分还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下，某些内部职员的恶意行为及工作职员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权治理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计信息系统的职员职责分工，对各类会计电算化工作职员的权限资格进行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进进网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进进系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操纵治理制度，可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的治理制度。
　　
　　3.3　做好电算化会计档案治理工作
　　(1)电算化会计档案的收集。
　　所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储代此行介质或光盘上，从而脱离与原计算机系统的会计档案。财务部分应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。