IT环境下会计信息系统内部控制研究(2)
2016-09-04 01:10
导读:三、IT环境下会计信息系统内部控制面临的新题目 高速发展的IT技术,在给企业会计信息系统增强内部控制提供手段的同时,也给其安全带来了很多新题目
三、IT环境下会计信息系统内部控制面临的新题目 高速发展的IT技术,在给企业会计信息系统增强内部控制提供手段的同时,也给其安全带来了很多新题目,应当引起重视。 (-)网络会计系统的开放性,使之很难避免非法侵扰 网络是一个开放的环境,置于该环境中的各种服务器上的信息在上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接、脱离网络环境。因此,网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰。尤其是当系统程序存在严重的BUG、系统安全控制能力较差而系统治理职员尚不自知时,很难保证系统的信息资源不会被窃取或篡改。这种情况一旦发生,将会给单位造成巨大的损失。为此,企业需根据IT技术的最新发展,定期评估系统的安全性和内部控制能力,努力把新技术给老系统带来的风险降到最低。 (二)网络会计系统的复杂性,使得稽核与审计的难度加大 网络是一个由机硬件、软件、操纵职员和各种规程构成的复杂的系统,该系统将很多不相容职责相对集中,加大了舞弊的风险;系统信息以电子数据的形式存储,易被修改、删除、隐匿或伪造且不留痕迹;系统对错误的处理具有重复性和连续性;系统设计主要夸大会计核算的要求,很少考虑审计工作的需要,这些往往导致系统留下的审计线索很少,稽核与审计必须运用更复杂的查核技术,且要花费更多的时间和更高的代价。会计师必须经过专业
培训、具备复杂电脑资料的处理能力,方能胜任此项工作,这无疑将加大稽核与审计的难度和本钱。 (三)电子商务的普及,将给内部会计控制带来前所未有的挑战 随着IT技术的迅猛发展,网上交易愈加普遍,电子商务将逐步普及。电子商务一方面极大地进步了商务活动的效率,给企业带来了无穷的生机,另一方面给网络会计系统的内部控制也带来了新的挑战。基于电子商务的单据电子化、货币电子化、网上银行和网上结算等,固然可加快资金周转速度,但给会计信息系统带来的风险将是空前的。可以想象,在不久的将来,一旦企业全部原始凭证都采用数字格式,实现了电子化,势必要加强企业对网上公证机构的依靠,电子单据的信息保真将显得特别重要。但直到目前为止,相关的技术并不成熟、相应的法规也不完善,这将给网络会计系统的内部控制带来极大的困难和前所未有的挑战。 总之,IT技术正在改变着社会,“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线”,会计信息系统的内部控制体系因此将要发生深刻的变化,会计职业界只有深刻地熟悉到这种变化,主动地适应这种变化,才能在传统控制观念的基础上,充分利用现代IT技术,开展内部控制的创新工作,建立与相适应的、更有效的内部会计控制制度,满足企业治理的需要。