实施网络会计,搭建会计信息化平台(2)
2017-06-04 01:08
导读:二、实施网络会计,搭建会计信息化平台 实现会计信息化,必须以会计信息化目标为出发点,充分体现会计信息化的目标要求,切实找准实现会计信息化
二、实施网络会计,搭建会计信息化平台
实现会计信息化,必须以会计信息化目标为出发点,充分体现会计信息化的目标要求,切实找准实现会计信息化的切入点。笔者建议:尽快实施网络会计,为实现会计信息化搭建稳固平台。
网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以国际互联网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。就目前来看,网络带宽和技术设备等都不会存在问题,而应着重解决好的是网络会计模式问题。网络会计模式的选择,要根据我国会计工作实际情况,本着实事求是原则,积极探索和实践会计ASP模式。
ASP(Application Service Provider)即应用服务提供商,它是通过网络为用户提供托管、管理应用程序及相关服务的网络服务商,它是随着外包趋势、软件应用服务和相关业务的发展而逐渐形成的。ASP为企业提供了简捷的解决方案,能帮助企业提高数字反馈及处理速度,帮助企业减少耗费并充分利用资源;可为企业节省时间和人力消耗;可为企业提供非常方便的安装、升级服务及很好的兼容性。会计ASP即会计应用服务提供商,考虑到我国电算化会计已经积累了20多年的经验,而且许多企业已经配置了性能比较好的网络设备,会计ASP模式可分两个层面进行,即虚拟会计ASP和现实会计ASP。
1.虚拟会计ASP模式即内部会计ASP模式
这种模式主要是针对已经实现电算化会计的国有大中型企业、上市公司以及股份(集团)有限公司而言的,目的是充分利用现有设备、技术和人才,做好电算化会计向网络会计的转换工作。我国的会计电算化工作经过20多年理论研究和实践探索,已经有了长足的发展,尤其是国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等,会计电算化的硬件设施、软件系统以及人才培养等,已经形成了比较成熟的规模。但随着经济的发展、技术的进步,电算化会计已经明显地暴露许多薄弱环节,距离会计信息化目标要求相差甚远。事实上,国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等其所属的子公司或职能部门或经营场所可能分散在同城的各个角落或异地的各个城市甚至于跨越国境,随着国际互联网络技术的进步,企业迫切需要把其所属的子公司、各职能部门、各项业务有效地联系起来,使会计从桌面走向网络,真正解决信息“孤岛”问题。
本文来自中国科教评价网 实现内部会计ASP模式即由电算化会计到网络会计的转换,必须处理好两个关系:
(1)处理好新旧设备的关系。已实现会计电算化且比较成熟的企业,在由桌面会计向网络会计转换的过程中,首先面临的就是网络设备如交换机、服务器、终端机等的更换问题。对现有网络设备完全弃之不用是不经济的,关键问题是要对网络会计所需设备作一些可行性研究,明确其配置要求,该淘汰的就淘汰,不能勉强使用,该升级的就升级,以实现充分利用。具体应遵循3个原则:一是指标参数要统一,由会计管理部门统一规划,对设备机型、技术指标等确定一个基本参数,以防因设备机型不匹配或接口不兼容等而影响网络会计的实施;二是设备选型要前瞻,要考虑技术进步在未来一定时间内对设备的影响,尤其是设备的主要部件要具有可更换性和可升级性,以适应技术的进步;三是设备性能要够用,要根据网络会计功能需求,进行认真的功能需求分析和设备性价比分析,以能够满足网络会计需要为出发点进行配置。
(2)处理好新旧软件的关系。前已述及,网络会计是基于Internet的现代会计模式,它的数据录入、存储、调用以及传输等整个操作过程都是在国际互联网上进行的,所有会计信息使用者也都是从国际互联网上获得会计信息,而目前电算化会计所使用的会计软件显然已不能适应于网络会计。从会计信息化目标来看,适应于网络会计的软件系统,必须彻底解决电算化会计软件存在的两个问题:一是变封闭型的信息“孤岛”为开放型的信息“资源库”。这里包括两层含义:从企业内部来看,会计软件不仅仅局限于财务部门使用,其他部门如生产、采购、仓储、销售、人力资源等,在授权的范围内,允许进入会计软件系统,进行必要的会计信息查询、汇总、分析和利用,彻底解决非会计部门使用会计信息需要打印传输或通过存储介质传输的问题;从企业外部来看,会计软件要设置外部信息采集窗口,以注册登录或其他授权方式进入会计软件系统,以满足外部会计信息使用者如投资者、债权人以及财政、工商、税务、审计等管理监督机关采集会计信息的需要,彻底解决报送纸质会计报告或软盘会计报告的问题。二是变单纯的手工会计的模拟系统为真正的网络会计的信息系统。手工会计以笔、算盘等为工具,以纸质为载体记录和传输会计信息,电算化会计以计算机为工具,以纸质为载体或以纸质和磁盘并行作为载体,两者本质上没有太大的区别,电算化会计把手工会计的会计处理程序和方法,几乎是原封不动地移到了计算机上,虽说提高了会计工作的效率和会计信息的质量,事实上,它是手工会计在计算机上的模拟,而网络会计的软件系统要彻底解决手工会计的翻版现象。