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电子商务引起的会计环境新变化(2)

2017-06-14 01:34
五、商务对信息系统的

1．实现会计信息联机实时处理方要实现会计信息的联机实时处理，首先要保证交易或事项发生后产生的会计数据能迅速地传递到会计部门。其次是会计部门要能对接受到的会计信息进行同步处理，而机信息处理技术正好为会计信息的联机实时处理提供了强有力的技术支撑。

2．实现会计数据的共享。会计信息系统作为管理系统的一个子系统，它与其他职能子系统之间存在着密切而频繁的信息交流。一方面，会计信息系统要接受企业内部其他各职能干系统（如供应、生产、销售、人事等部门）传递过来的原始凭证，对企业内部发生的各种经济活动进行记录和反映，生成财务会计信息，另外还要配以企业自身生产经营活动中的其他经济信息以便生成各种管理会计信息。另一方面，会计信息系统输出的信息对企业其他各职能部门的业务活动具有重要的决策价值，利用查对原稿企业内部网和数据库技术，实现会计信息系统和其他职能子系统之间的“无缝联结”，可以使会计信息在企业内部得到最大程度的共享。

企业会计信息系统与外部环境之间的信息交换主要体现在两个方面：一是接受企业外部其他主体传递来的外来原始凭证。二是向外部会计信息用户提供会计报告等会计信息。利用EDI技术进行电子凭证的传递，就可以实现企业内部与外部其他主体对原始数据的共享。利用Internet技术，可以将会计报告等会计信息以电子形式从网上传递给已知的信息用户，或直接放在网上的信息库中供所有信息用户自行下载。

3．导致会计信息存储、交换和处理的电子化、无形化。计算机以二进制代码的形式，通过电子存储一切信息。会计信息是用数据库技术以电子形式存储在计算机内，只能通过运行计算机程序在计算机屏幕或打印在纸上进行阅读。在上，无论是电子单据的传递还是其他形式的会计信息的交换都是以电子方法通过网络传输协议来完成的，这个传输过程可以跟踪，但无法看到。对会计信息进行处理是由事先编制好的计算机程序来完成的，具体完成的过程在机内进行。磁性介质的海量存储使会计信息的存储和保管不需要占用会计档案柜、档案室这样大的实物空间范围，而且．按关键词建立的索引数据库使会计信息查阅起来非常方便、快捷。