评价网 > 科教论文 > 管理学毕业论文 > 会计论文 > 正文

运用电子信息技术手段完善企业会计内部控制(2)

2017-08-12 02:57
　　2.相关财务软件的设计开发
　　单位要设计、开发熟练、适用本单位各项经济业务特点的计算机应用软件，同时将内部会计控制的要求程序等设计进往，成为业务处理和会计控制相结合的软件功能模块。如单位实行预算控制，则将各部分年度、月份的奖金使用预算录进后，各部分实际使用、财务部分保证支付的只能小于或即是预算额度，否则，屏幕将显示超支，发出拒付指令，无法启动付款程序。
　　3.建立单位负责人监控系统
　　在内部会计控制系统中，单位负责人虽也要受控，但他要对本单位内部会计控制的建立、健全及有效实施负责，所以，单位负责人应是施控主体。计算机信息网络建设和应用软件的设计都要支持单位负责人行使施控职权。单位要在各主要业务系统都实行电子信息控制的条件下，建立单位负责人网络上的监控系统，使其能通过单位局域网快速把握各部分随时发生的动态信息，形成直接反映机制，及时做出决策，有效控制单位按预定目标运行。 　　三、运用电子信息技术手段，对各项经济业务实施有效控制
　　
　　1.对物资采购系统的控制
　　通过计算机网络反映出的各种材料库存量，随时把握各项物资的采购情况以控制各项储备资金的占用，公道采购材料；通过网络随时了解主要材料采购价格的变动信息，从而控制材料的采购价格，分析材料价格变动对本钱、利润的影响。如可以利用网络技术对材料采购价格实施硬控制，制定各种材料采购最高限价。
　　2.对生产系统的控制
　　通过网络及时把握和控制生产的投进，压缩在产品资金的占用，加速生产资金周转。如：由计算机按各种库存的储备情况，公道编制投产批量计划。在生产计划编制的同时通过计算机算出各种原材料、外购半成品、外部加工费实际发生的生产用度，使财务职员有效地实施本钱控制。 （转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网）
　　3.对劳资系统的控制
　　通过计算机网络统计出企业各类职员的工资水平及构成情况，便于财务职员对工资支出的分析，从而加强对工资用度支出的控制与治理。
　　4.对销售系统的控制
　　通过计算机网络反映出的各种销售情况来控制企业的风险、降低成品资金占用、猜测产品销售趋势等。如在网络中对每个用户建立一个用户卡片，记录各用户各月的购货回款及欠款情况，由此分析出各用户的信誉度、控制应收账款、降低企业风险的状况。
　　
　　5.对本钱治理的控制
　　通过网上物流信息的变化，及时进行各种产品本钱的核算和分析，寻求降低本钱的最佳途径，达到控制产品本钱的目的。如对同一种零件的生产，是采用外加工还是采用外购的方式，可以通过网上即时反映出来的两种加工形式的本钱值的对比来决定。
　　6.对资金运用的控制
　　如通过网络所反映出的产品投进、产出、销货、回款情况，平衡资金，限制盲陌生产和发货，通过网络随时了解各部分资金使用计划和现金流出情况，实现资金计划和使用的双向控制，对尚未使用的资金根据具体情况随时在计划内进行调整，达到公道使用资金的目的。
　　
　　四、结束语
　　
　　煤炭企业大都是国有控股公司，应重新熟悉内部会计控制，把它作为内部治理的手段、方法和降低企业经营风险的手段，由“要我控制”转变为“我要控制”，增强自身设计并实施内部会计控制的积极性。控制必须覆盖单位全部经济活动的各个环节和各个方面。治理当局要切实转变观念，熟悉到内部会计控制对企业生存发展的长远意义，摒弃短期行为，主动建立健全内部会计控制制度，运用电子信息技术手段，创造良好的控制环境。
　　
　　参考文献：
　　[1]王钧.浅议完善企业内部控制制度[J].中州煤炭，2006，(4)．
　　[2]黄世英.对优化现代企业内部控制与内部审计的研究[J].会计之友(上)，2005，(12)．
　　[3]陈文彬.浅谈会计电算化的内部控制[J].科技创业，2005，(10)．