浅析中小型企业开展会计电算化应注意的问题(2)
2017-08-21 03:01
导读：（二）加强会计电算化管理制度 要建立健全一整套电算化模式下的 规章制度 ，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全
（二）加强会计电算化管理制度
要建立健全一整套电算化模式下的
规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。
（三）制定管理信息系统规划与进程
会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围及一定阶段内实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员然后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。
（四）加强会计电算化的内部审计
内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。
取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来进行检测。
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参考文献：
[1]张健.会计电算化在中小企业的应用[J].中国农业会计, 2005, (12).
[2]王春萍.试论中小企业开展会计电算化应注意的问题[J].商场现代化, 2007, (22).
[3]李玉芝.浅谈影响中小企业开展会计电算化发展的原因及对策[J].科技与管理, 2006, (01).
