网络财务面临的问题及对策(2)
2017-08-24 03:00
导读：（二）会计资料的存档问题 网络化的财务管理，电子符号取代了财务数据，信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的
（二）会计资料的存档问题 网络化的财务管理，电子符号取代了财务数据，信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的，其保存的数据资料易于丢失。另外，网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，由于数据格式、数据接口不同，数据库被加密等原因，网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件，以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统，对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，网络财务环境下，会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
（三）网络财务的审计取证问题 传统的财务管理，其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定，是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的，财务审计的取证摸得着看得见，一目了然。而在网络财务中，财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在，网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹，传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险，加大了审计取证的难度。
（四）财务的技术人才 网络财务环境下，要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识，熟悉机网络和网络信息技术，掌握网络财务常见故障的排除及相应的维护措施，了解有关商务知识和国际电子交易的法规，具备相应的产业知识及商务经营管理和国际文化背景等基本知识，并具有一定的创新能力。，在我国这样的复合型人才还非常缺乏，大多数财务人员文化程度普遍较低、底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。
三、实施网络财务应采取的策略 （一）网络财务安全策略 没有网络安全，就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制，对整个财务网络系统的各个层次，包括通信平台、网络平台、操作系统平台、平台等，都应采取安全防范措施和规则方面的技术，建立综合的多层次的安全体系。同时，在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护，包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、时的安全性。可采用的技术有： 1.防火墙技术。防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统，它对跨越网络边界的信息进行过滤，对外部访问实行多层认证，从而为设立了一道电子屏障。 2.加密技术。加密技术可分为对称加密（互联双方共用一把专用密钥）和非对称加密（即一把公钥和一把私钥）两大类。其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题，特别适合计算机网络的应用环境。 3.数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用，在计算机通信中验证对方身份，保证数据的完整性。
（二）档案管理策略 1.采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级，同时，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。 2.采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。 3.选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。
