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内部会计控制方法的软件集成(2)

2017-08-26 01:23
导读:软件集成三:“预算控制”的软件集成 预算控制是为达到企业既定的经营目标,对企业各项经营业务编制计划目标,并通过授权,由有关部门对计划的执
  软件集成三:“预算控制”的软件集成  预算控制是为达到企业既定的经营目标,对企业各项经营业务编制计划目标,并通过授权,由有关部门对计划的执行情况进行控制以指导企业运营的管理过程。预算控制要求加强对预算编制、执行、、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行,使预算管理和财务管理紧密结合,在业务流程中体现预算的控制思想。  在会计信息系统中,预算控制可以通过预算申请和审批来实现。企业各部门期初必须编制预算草案,通过“预算控制”模块上交。预算中心汇总审核后确定当期的预算执行值。企业在进行业务流程设置时,可以决定哪些业务属于预算控制业务。确定后,该业务实际发生前就必须进行预算申请。业务实际发生额必须在该业务的预算金额范围内,如果超出,必须申请预算调整,并分析调整的原因。调整审批通过后,才可以根据新的预算执行值处理业务。这样就实现了事中控制,保证了整个预算控制的执行。  软件集成四:“风险控制”的软件集成  风险控制要求监视、检查、识别企业运营过程中面临的各种风险。风险控制的目的有三个:一是监视风险的状况;二是检查应对风险的政策是否有效,监控机制是否在运行;三是不断识别新的风险并应对。  会计信息系统的很多方面都体现着风险控制思想。如企业在销售过程中就存在着销售风险。销售分为现销和赊销。对哪些客户可以进行赊销、赊销额度是多少是销售风险控制的重点。通过“销售客户信誉评定”模块,企业可以根据客户的不同情况设置相应的初始值和限额。然后,根据客户的忠诚度和欠款的归还情况等,自定义信誉额度的评定公式。这样,系统根据与客户的往来动态该客户的信誉分数。当企业再次与该客户发生往来时,系统就会自动读取该客户的信誉积分,判断该客户是否符合赊销条件及赊销额度为多少。如果本次业务金额大于其对应的赊销额度,则该业务将无法以赊销的形式提交。  此外,通过防火墙、杀毒软件、日志管理、财务数据的备份和恢复等,可以有效地保证财务数据的安全,降低会计信息系统的潜在风险。?
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