全面预算管理与ＥＲＰ的有机结合(3)
2017-08-26 06:31
导读：经过几年的努力和大量耐心、细致的艰苦工作，亚星客车初步建立起以价值创造为目标、以现金流为纽带、以成本费用控制为重点、以责任报告信息为基础
经过几年的努力和大量耐心、细致的艰苦工作，亚星客车初步建立起以价值创造为目标、以现金流为纽带、以成本费用控制为重点、以责任报告信息为基础的全面预算管理，并初步实现了ERP系统和全面预算管理的和谐统一，初步实现了经济业务、财务会计、管理会计与信息系统的协同。
首先， 预算已成为引导和控制企业经营活动全过程的重要标准。预算管理成为企业经营活动的起点，是业务处理的核心和导向，每一业务环节都受预算信息的引导和制约，预算成为经济业务能否顺利流转的重要标志。
其次，企业的财务核算以预算为前提，财务会计与管理会计实现了有机统一。预算细目与明细会计科目具有一一对应的关系，预算编制的深度和广度决定了会计核算的深度和广度，集成的信息系统也为两者的统一提供了可能。在集成的 R/3 系统中， 财务会计系统的业务处理所基于的数据结构是统一的，每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。在基本数据输入以后，财务会计系统会进行一系列的操作（包括更新账户、账户汇总、计算余额表数据、资产负债分析以及损益分析等），其中每次操作都使管理会计系统中的所有数据同时得到相应的更新。所以，财务会计和管理会计实际上是ERP财会系统同一个硬币的正反两面，二者之间是相互支持、相互补充、不可或缺的关系。
同时， 有关数据可以从其它模块获得， 实现了信息共享。如物料、 销售、资产管理等模块的业务，能通过特殊的科目指定，自动地将有关数据传送到成本核算模块中，有时甚至不需要通过总分类账模块的记录。这就确保了一次录入，数据共享，满足对外公布信息和内部管理的要求，从而在信息共享方面实现了财务会计和管理会计的有机统一。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.Com编辑整理） 最后，以“机器管人”为代表的内部控制功能得以真正实现。如SAP系统中的预算管理模块FM，其功能主要是期初输入预算，平时做相关业务时，系统自动检测相关预算是否超过，若超过就不能继续向下做业务，从而达到事前控制的目的。
当然，我们也深刻认识到，目前我们仅是浅层次、初步的将全面预算管理与ERP进行了结合，许多方面还有待我们进一步提高与创新。如： R/3配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件，它提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。而公司目前还局限于使用其自身功能或修修补补式的二次开发。若能在SAP R/3的企业ERP系统架构上，进一步研发构建能够与SAP R/3系统实现数据实时交换、流程无缝集成的全面预算管理体系与解决方案，将会使ERP与全面预算管理的结合提升到新的高度。
从宏观上说，21世纪
世界经济的基本特征是国际化、金融化、知识化；从微观上说，人类社会将从工业社会转入信息社会。顾客化、竞争化、变化三种力量，他们或者独立，或者合在一起，正在驱使今天的企业越来越深地陷入令多数大董事和经理惊恐不安的境地（迈克尔，哈默、詹姆斯，钱皮，1998）。企业竞争环境的不确定性加大了企业决策与控制的风险，而全面预算管理与ERP都必须以价值创造和公司战略目标为主线，以提高公司核心竞争力为目的，既不断调整，又有机结合，成为具有互相配合、协调、自组织功能的新型管理模式。
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