会计电算化初始化工作之我见(2)
2017-09-04 03:19
导读：1.科目的设置 设置会计科目是会计工作的出发点，无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表，以及进行账务治理，都离不开会计科目。很多财务软件都
1.科目的设置
设置会计科目是会计工作的出发点，无论是填制凭证还是登记账簿、编制会计报表，以及进行账务治理，都离不开会计科目。很多财务软件都提供了灵活多样的建立会计科目体系的方法，要想更好地发挥计算机会计信息系统的特长，建立更科学、更公道的会计科目体系，在设定会计科目时应该留意以下几方面的题目：
（1）科目的系统性与规范性。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部分制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部分和本单位的治理要求设定，以保证科目代码的系统性和同一性。
（2）科目的一义性和唯一性。要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不答应出现重复的科目编码又不答应出现同名的会计科目，但假如同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不以为是同名的会计科目。
（3）科目的简洁性。在满足治理要求和适合计算机处理的条件下，力求代码简单明了，既便于记忆又能进步输进凭证的速度。
（4）科目的可扩展性。科目编码的可扩展性是初始化设计的重要内容之一。由于会计软件设计者充分考虑到电子档案的安全性，对历史资料的补充、修改作了严格的限制。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输进的所有初始化数据和已输进的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的。那么我们在科目编码时，至少要考虑到本会计年度内的扩展性。
中国大学排名 2.辅助资料的设置
辅助核算是指存货、客户、供给商、结算方式、本钱对象、工资、固定资产等的分类等内容，是会计电算化系统的重要组成部分。他们各自具有其特殊性、复杂性，形成一个个相对独立的子系统，辅助完成特定的治理、服务职能。辅助资料的设置首先要考虑企业有哪些项目需要单独设立辅助资料。在常规辅助资料的基础上企业可以把需要独立考察的内容设为辅助项目，如用度项目，以方便在多个科目中进行数据汇总。其次，辅助资料的设置同样要考虑编码的分级和可扩展题目。
四、初始数据录进应请留意的题目
在首次数据录进的时候，由于系统启用的月份不同，原始数据的录进也有区别。账务系统在一月份启用时只需输进上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。假如账务系统在其他月份启用，除需要输进启用月份余额外，还必须输进年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所预备的数据，如不输进累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录进各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个题目可以采用两种方法：一种方法是假如单位的业务量小，凭证的数目较少，可以采取手工录进追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的职员协商，使用特定的软件，将过往使用的软件的数据转出来，再导进到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的题目较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
（科教作文网 zw.nseac.com整理） 五、 初始化工作应留意的其他题目
完成以上操纵后，即可进进日常的账务处理，如输进、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输进账簿等工作。但系统初始化时还应留意以下几个题目：
（1）新增操纵员要留意自行输进密码
系统会预设一个操纵员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统治理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统治理员，并加上密码。
