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论网络环境下如何加强内部会计控制(2)

2017-09-07 05:41
　　在网络会计系统中，由于计算机具有自动高效的特点，许多不相容的工作都合并到一起由计算机统一执行，这样很容易形成内部隐患。为了强化系统的内部控制，一个比较有效的方法就是在网络会计系统中分别设置系统设计、系统操作、数据录入、数据审核、系统监控、系统维护等岗位，各个岗位之间相互联系、相互监督、相互牵制。在一般情况下，处理每一项经济业务的全过程，或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责，起到相互制约的作用。同时还应对每一笔业务进行多方备份。当会计人员利用电算化系统进行账务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，并由监控人员进行及时备份，定期审查。重要的会计资料、会计报表都应采用书面纸化形式保管。
　　2. 实行严格的网络会计系统授权制度
　　系统软件应设置有关操作人员的姓名、操作权限、相应人员的密码和电子签名。对一些需严格控制操作的环节，设 “双口令”，只有“双口令”同时到位才能进行该操作。“双口令”由分管该权限的两个人各自按照规定设置，不得告知他人。对“双口令”进行“并钥”处理后，方可执行相应的操作。同时要按操作权限严格控制系统软件的安装和修改。为了防止非法修改软件，必须对软件的修改建立严格的审批制度。 　　（二）加强会计信息系统的安全建设与管理
　　1. 建立完善的网络会计信息安全预警报告制度
　　会计主管部门应尽快建立一套完善的网络会计信息安全预警报告制度，依托国家反计算机入侵和防病毒研究中心及各大杀毒软件公司雄厚的实力，及时发布网络会计信息安全问题及计算机病毒疫情，从而切实有效地防范网络会计信息安全事件的发生。 本文来自中国科教评价网
　　2. 充分利用先进的网络技术，提高信息的安全性
　　为了解决动态会计信息在传输中被截取等问题，防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作数据。应采用有效的安全密钥技术，将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密；使用防火墙技术，执行安全管理措施；使内部网和公众访问网（如Internet）分开，既保护内部网络敏感的数据不被偷窃和破坏，又能实时记录网内外通讯的有关状态信息；做好经常性的病毒检测工作，进行杀毒、护理和动态的防范。创造一个安全的环境，抵抗来自系统内外的各种干扰和威协，做到该开放的放开共享，该封闭的要让黑客无奈。
　　3. 加强网络安全意识，切实做好网络会计信息安全防范工作
　　针对目前企业和财务人员安全意识薄弱，对网络安全重视不够，安全措施不落实的现状，开展多层次、多方位的信息网络安全宣传和培训，并加大网络安全防范措施检查的力度，以真正提高用户的网络安全意识和防范能力。尤其应避免密码泄露，防止非法用户以假冒身份对网络进行破坏，并定期对系统软件进行安全性检查。
　　4. 形成网上公证的由第三方牵制的安全机制
　　网络环境下原始凭证用数字方式进行存储，应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，实现原始交易凭证的第三方监控（即网上公证）。
　　（三）建立新的内部审计监督机制
　　在网络经济下，内审部门要对网络会计系统各职能部门的工作进行有效的监督和检查，协调好各级管理部门的关系，使其有效地履行职责，保证网络会计系统的正常运行。内审人员要根据网络经营与网络财会的特点，改进和创新审计程序和方法。另外，内部审计人员要积极更新知识结构，除了精通会计、审计、经济、管理、法律等方面的知识外，还应掌握计算机、网络、信息系统和电子商务等多方面的知识和技能。只有这样，内部审计才能在新的环境下，及时发现内部控制存在的各种问题，充分发挥其监督职能，更好的为单位服务。

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　　（四）提高会计人员的综合素质
　　1. 在教育领域应加强复合型人才的培养，促进网络化进程