会计信息系统的产生、发展及其对未来会计的影(2)
2017-09-09 03:10
导读:二、会计电算化对未来会计的影响 (一)现代会计的三种性质现代会计具有三种系统的性质。 1.现代会计是一种经济核算系统 经济核算系统一般包括三个
二、会计电算化对未来会计的影响 (一)现代会计的三种性质现代会计具有三种系统的性质。 1.现代会计是一种经济核算系统 经济核算系统一般包括三个方面:统计核算系统、业务核算系统和会计核算系统。所谓系统,是指由若干相互依赖和相互作用的单元或因素组合而成,具有特定功能的有机体。它有三个特征,即:层次性———可以互成系统;独立性———可以自成系统;功能性———每个单元总是具有一定的特定功能。所以,按系统论的观点,系统各部分都是重要的,但这并不排斥一定时期某一部分发挥更大的作用。从经济核算的大系统来看,业务、统计和会计三个系统在整个经济核算中都是重要的。 2.现代会计是一种经济管理系统 会计的产生,是以物质资料生产为基础的。有生产就有会计,因为要知道生产的所获、所耗以及所剩,不仅要通过会计系统进行核算,而且还要通过会计系统进行管理。《周礼》中就有说明:“以逆群吏之治,而听其会计。” 3.现代会计是一种经济信息系统 所谓信息系统,是指对数据的收集、处理、存储、检索和传递的单元。会计就是这样一个单元。单据的集中就是对数据的收集,编制记账凭证就是对数据的处理,登记账本就是对数据的存储,账户、账本、报表和整个会计档案的目录就是数据的检索目录,报表的报送就是数据的传递。正是基于这一点,西方国家的会计学界在信息论出现10余年后的20世纪60年代提出:会计是一个信息系统(Accountingisinformationsystem)。这只是当时根据会计提供财务报告的特点所做的形式概括,如果会计实现电算化,会计在经济信息系统中的功能就会更为强大。 正因为现代会计具有这三种性质,所以我们说:现代会计是对能以货币表现的经济活动进行连续、系统、全面与综合地反映和控制,是经济最集中的管理和提供信息的系统。这是笔者在20世纪80年代提出的。20世纪90年代初还指出:从最一般意义上定义,会计学是研究人类社会中资源耗费和成果的确认与计量,并对其进行反映与控制的科学。 (二)未来会计的新变化 上述定义出自20世纪80年代和90年代初,近20年后的今天,会计由于在信息技术飞速发展的推动下,获得了电子数据处理和信息网络的高科技手段,使其成为数字化会计信息系统,并将实现管理型和网络化,但这些只能改变会计处理经济业务的手段、数据获取与信息给予的时间和空间,以及会计环境,并不能改变会计是经济最集中的管理和提供信息系统的本质。需要我们注意的是,会计电算化的发展必将给未来会计带来一些新的变化。这些变化就主要方面看,表现在: 1.非会计领域信息将被广泛纳入会计信息披露,拓展了会计的反映与控制空间 会计电算化可以强化和拓展会计对生产经营的综合反映能力,从而满足会计信息使用者全面了解企业面临的机会和风险,以及企业发展前景的需要。例如,美国注册会计师协会1994年在其完成的《改进企业报告》中提出,企业报告应提供五大类信息:第一类,经营业绩性信息———销售产品的价格和数量、市场份额、用户满意度、退货及积压情况、雇员数量及平均工资、新产品开发和服务等;第二类,分析性信息,主要说明财务状况、经营业绩变化的原因和发展趋势等;第三类,前瞻性信息,包括企业面临的机会和风险、企业管理部门的计划、实际经营业绩以及业绩与计划的比较等;第四类,高层股东和管理人员信息,主要就大股东、董事、管理人员及其酬金情况,以及对关联方交易进行说明等;第五类,背景性信息,包括企业的长远目标和战略、经营业务、资产的范围和内容、竞争对手以及产业结构对企业的影响等。这些信息通过信息使用者的反馈或计算机的智能处理,从而发挥其控制能力。 2.社会责任会计将应运而生 人类社会现在对企业的认识,正经历着从仅重视经济方面到经济与社会并重的转变。 企业不再仅仅承担为所有者的资本保值增值的单一受托责任,而且还要承担对整个人类社会的广泛受托责任。人类对可持续发展的关注,以及数字化会计信息系统的管理型和网络化的发展,势必影响着会计披露的信息内容(如环境保护、社会经济效果等方面),而会计披露的信息内容也必将反过来影响到人类可持续发展的前景。 20世纪70年代,美国会计师协会和美国会计学会,成立了社会项目的效果计量委员会、组织行为对环境的影响委员会、社会成本委员会、社会业绩会计委员会、企业行为会计委员会等五个专门组织,它们对社会责任的确认、计量和报告进行研究并发表了各自的研究成果。法国于1977年以正式法令的形式,要求职工人数超过300人的企业,必须编制社会资产负债表,列出
就业人数、工资福利、劳动条件、职工
培训、行业关系、职工住房和交通等有关方面的信息。英国会计准则委员会在20世纪80年代的《公司报告》中也有类似规定,鼓励企业编制社会责任报告,在传统的财务报表之外,另外增加就业报告、公司前景表和公司目标表等一系列社会报告。在工业经济时代,雇员感到公司的眼睛总是通过会计账簿注视着他们,而在知识经济时代的今天,公司将会感到公众的眼睛总是通过委托的社会责任注视着它们。 3.会计信息的实时性与多计量属性的计价将成为现实 20世纪70年代,为了了解企业由于经济危机、通货膨胀导致的市值变化,避免决策失误,西方国家投资者和公众曾要求实施“通货膨胀会计”,在基本财务报表和有关报告中同时提供现行成本、历史成本和其他计量属性的信息,由于当时手工操作的条件工作过于繁琐、工作量过大而未能实现。随着会计电算化的发展,多计量属性的会计信息和会计报告的实时提供将会成为现实。 4.会计信息将会通过网络由使用者自由获取,并真正实现会计监督的社会性与广泛性 现代信息技术(包括数据库技术、计算机网络技术、多媒体技术、数据存储技术以及远程通讯技术等)为会计信息传递方式的革命提供了前提条件。可以预见,随着会计电算化的实现和In ternet网的普及,企业会计信息的输出,不会像现在这样,将报告成百上千份邮寄发出或通过报刊公布,而只需将对外会计报表及对其审计的审计报告存储在Internet网上,任何会计信息使用者都可通过网上调用,从而大大降低了会计信息的企业提供成本和使用者的获取成本。同时,会计信息的可公开程度也将大大提高。企业在网上提供的不仅有综合信息,还有层层细化的信息,使用者可以从综合信息开始,追踪找到自己感兴趣的信息,直至进入最原始的数据库为止。阅读者甚至可以就自己所选数据汇编成自助报表。 会计信息网络化的传递方式,不仅在信息的实效性、充分性上获得了飞跃,而且在信息的真实性上也将获得巨大进步。会计信息在网上众目睽睽之下,企业将不敢对会计数据进行主观编造,众多的数据链使得细微篡改都会带来严重的后果。同时,信息使用者的自助报表,也会对企业的会计信息形成复审机制,真正实现会计监督的社会性与广泛性。 以上变化,对现实的会计工作及其已有的理论,应该说有巨大甚至也可以说带有革命性的影响,虽不涉及会计本质,但对会计整体的冲击很大,以至于我们必须面对经济全球化和信息一体化发展的现实,对一些会计的基本理论、基本方法和基本操作技能方面的问题,迅速地作出相应的研究与解释。