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完善企业集团财务控制机制探讨(2)

2017-09-09 06:49
导读:三、信息控制 信息控制主要是保证子公司的运营信息能够及时准确地传递到企业集团母公司。对于许多企业集团而言,其信息控制是十分薄弱的,这既有

三、信息控制
信息控制主要是保证子公司的运营信息能够及时准确地传递到企业集团母公司。对于许多企业集团而言,其信息控制是十分薄弱的,这既有认识上的问题,但更关键的是管理基础薄弱。信息控制要具备两个前提:一是要有基础的管理信息;二是要有一定的硬件平台。国内一些著名的大企业已具备了这方面的基础和条件,已经利用IT技术自建企业内部信息平台,进行内部信息沟通和交流。完善企业集团财务控制体制,企业集团母公司应将信息控制像人事控制一样看待和处理,并应重点做好以下工作:第一,以制度形式从信息质量标准、报告标准、内容结构以及组织程序等方面确立一整套明晰的、可操作的信息报告规范。企业集团信息报告制度的建立包括:(1)财务信息质量标准。其对于信息报告标准的制定以及内容结构的设计发挥着指引性作用。具体而言,企业集团应结合各子公司的业务特征,分别制定具体的、可操作的财务信息质量标准。(2)财务信息报告标准。这是企业集团决策的集中制与民主制在信息报告方面的具体体现,它不仅能使子公司明确财务信息报告的基本质量要求及其实现的有效途径,同时也为信息报告的内容提供了可操作的规范。(3)财务信息报告内容结构。企业集团在遵循信息质量标准以及不同类别的报告标准的前提下,对财务信息报告应按业务类型进行划分并选择不同的报告标准不仅能突出信息决策的有用性与重要性,极大地提高信息传递、分析的效率与决策的时效性,而且能克服信息冗余与不足的矛盾,大大降低信息的管理成本。第二,通过设计统一、高效的信息系统进行财务信息控制,主要是通过计算机管理系统,设计出一套传递迅速及时的信息网络,实现企业集团的集成化财务管理,为决策系统服务。集成化财务管理将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,它使企业集团具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务管理的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,实现对业务的全过程管理。作为企业信息化管理的先进手段————企业资源规划系统(ERP),是近年来国内外各大企业集团青睐的先进网络集成管理系统,ERP系统包括财务资源配置系统、供应链统筹管理和全面流程管理等。通过ERP可实现企业流程再造及供应链的统筹管理,使企业有限的资源得到充分发挥,提高企业的经济效益。SAP(企业管理决策方案)是著名的ERP系统软件,其功能覆盖从订单管理、生产计划、仓库管理到财务结算、销售分析的企业经营活动全过程。企业集团使用SAP这类功能强大的信息网络管理软件,不但可以理顺企业集团总部和各子公司的业务流程,还能使企业集团母公司在网上随时迅速全面掌握所有子公司的财务状况及其他运作状况,增加信息披露的明晰性,并利用强大的数据库进行预算管理和资金管理,使监控更为直接与及时,有利于宏观调控及管理。 (科教范文网http://fw.ΝsΕΑc.com编辑)
总之,财务控制是企业集团管理控制的基本手段。财务控制是全过程及全方位的控制,它贯穿于企业集团生产、经营、投资、融资等活动的全过程,渗透在企业集团管理的各个方面。同时,企业集团的财务控制也是防范财务风险必不可少的手段。企业集团财务控制的关键就是能否科学地建立财务控制体系,保持不同层次组织财务控制目标的一致性,而好的财务控制体制能把权责利三者有机地结合起来,会使公司的治理结构充分发挥其效率,从而促进企业集团运行的良性循环。
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