企业信息化过程中财务软件的发展趋势分析(2)
2017-09-11 05:28
导读：（二）网络财务的局限 1、缺乏先进的管理思想与管理方法的指导。财务软件作为企业管理软件的一个重要组成，应该是企业管理思想和管理方法与 计算机
（二）网络财务的局限 1、缺乏先进的管理思想与管理方法的指导。财务软件作为企业管理软件的一个重要组成，应该是企业管理思想和管理方法与
计算机技术相结合的产物。传统的财务软件基本上都是核算型财务软件，处理规范，流程单一，一直存在着重技术、轻管理的倾向。财务软件作为企业信息系统的一个组成部分，不是一个纯技术的系统，其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法，计算机技术只是实现手段和保证。在这一点上，网络财务未能跳出传统财务软件的框架，未从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。 2、缺乏的管理与决策支持的。从纵向看，信息系统可以分为数据处理系统（DPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）三个层次。传统的财务软件主要是模拟手务流程，核算结果有待于进一步加工，只能属于DPS层次。而新管理的企业财务系统不仅要能提供核算型财务信息，更要求能提供丰富的战略性财务信息，提高企业财务部门的服务水准。这就要求财务软件要由核算型向管理型、决策型转变，由DPS层次向MIS、DSS层次。近年来一些软件公司也相继推出了“管理型”、“决策支持型”财务软件，但它们仅仅是在核算型软件的基础上增加了一些财务比率的，或存货的进销存管理，或领导查询模块等等，与真正意义上的管理、决策支持相距甚远。而财务的概念同样也未包含管理和决策支持方面的内容，基本上仍停留在核算型财务系统的框架之中。 3、缺乏有效的信息交流与调控的功能。从横向看，企业信息系统可以划分为物资供应、生产管理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等子系统。而这些子系统一般都是企业内部各部门根据其特定的需求而开发的封闭型系统，相互之间信息交流较为困难。而管理时代的企业为了提高市场竞争力，要求最大限度地整合企业资源，实现信息资源的高度集成和共享。这就要求企业内部的各个子系统必须要融合到一起，形成完整、统一、开放的企业信息系统，为了适应这一需求，网络财务利用Internet/Intranet技术，实现了财务与业务的协同，但它只从企业财务部门要求出发，面向核算和财务管理，由其承担整个企业信息化应用的重任，调控生产、销售、质量控制等其它子系统，显然难以胜任。 4、缺乏可靠的数据及其传输的安全保障。网络财务与传统财务软件同样面临数据的安全，而且更为突出。首先，网络财务所依托的Internet/Intranet体系，使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒，这是技术上容易引起安全问题的重大特点。其次，网络财务全面支持商务，电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等，也是很容易受到不法攻击的地方。再次，网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行；而对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，也容易造成信息滥用和向外流失。另外，推行网络财务后，财务和业务实现了协同，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重企业的整体运作。
三、企业资源计划（ERP）系统———财务软件的全新发展 财务软件是企业信息系统的一个重要组成，应当从企业信息化建设的高度，从企业整体出发来定位财务软件的发展方向。在纵向上，它应不再局限于提供传统的核算型财务信息，而要向MIS、DSS层次发展，为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持。在横向上，它应当和企业内部其它子系统融合在一起，成为整个企业信息系统的一个部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加，而是要立足于整个企业的信息需求，统一规划和实施，必要时应根据新系统的要求进行企业业务流程重组（BPR）和组织结构重组，以适应新管理时代企业发展的需要。因此ERP系统是财务软件纵向和横向发展的必然结果。 企业资源计划（ERP，Enterprise？ResourcesPlanning）系统是20世纪90年代初期发展起来的一个全新的企业管理系统，体现了当代企业先进的管理思想和，它是在物料需求计划（MRP）和制造资源计划（MRPII）的基础上发展起来的又一更高层次的管理模式。随着市场竞争的加剧，电子商务的蓬勃发展，ERP与MRPII相比，更注重与客户关系管理（CRM）和供应链管理（SCM）等组件的开发配合，强调的是以顾客为导向的企业竞争策略，是一种全新的管理理念和管理模式，已成为企业管理的有力工具，也成为提高企业竞争力的重要手段。它的基本思想是将企业的经营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造商、分销网络和客户等。通过对供需链上所有环节进行有效的管理，来加速企业的信息流程，提高企业反应速度，改善管理者决策质量。同时将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如物资供应、生产管理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等，在先进信息技术支持的基础上，各子系统之间实现数据的高度共享和无缝集成。在信息技术方面，ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。所以说，ERP既是一种先进的管理思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。 ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统，它已经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变。这些转变主要体现在： 1、它充分集成了企业内部的各模块，实现了与供应链和生产制造等系统的无缝集成，有利于企业各项经营业务财务信息的及时准确地反馈，真正实现了财务与业务的协同化，实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一，以便于顺利开展电子商务活动。 2、它融合了国际先进企业的财务管理实践经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，提高了财务管理的效率，更有利于企业管理与正确决策。比较成熟且市场占有率较高的国际品牌有德国的SAP、美国的Oracle、J.D.Edward、SSA等公司，而国内主要是用友、金蝶、新中大等品牌ERP软件。 3、提供了更全面的财务信息，为企业的业务操作层（基层）、管理层（中层）和战略决策层（高层）提供全方位服务。它除了提供传统的财务报表以外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务建模和分析模块，使企业管理人员可以利用在线数据分析处理工具（OLAP），对财务数据进行多角度的建模分析，获取客观真实、便于比较分析的信息，以利于正确决策。 4、提供了可靠的安全机制。首先建立科学严格而行之有效的内部控制制度，从制度上保证ERP系统的安全运行。如建立软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员、系统操作、文档资料、？系统环境等管理和控制、？计算机病毒的预防与消除等一整套制度，其次，在技术上对整个ERP系统的各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有安全网关（防火墙）技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术（VPN）等，？可以根据实际情况在系统中加以应用。 可以说，ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流，财务软件发展并融入ERP系统已是大势所趋。而网络财务软件，应当被看成是企业管理软件由低端向高端发展、由单一的财务管理向全面企业管理发展历程上的一个中间环节。当前，我国一些主要财务软件开发商为适应时代发展的趋势，从传统单一的财务软件向ERP系统方向发展。但是由于我国企业的管理基础薄弱，管理人员素质良莠不齐，短期内要在我国全面推广实施ERP系统是不现实的，还有一个相当长的过程，网络财务软件在未来一段时期内，仍将有较大的市场空间。但在战略上，应紧跟国际上最先进的管理思想和最先进的信息技术，先进经验，开拓宽广思路，把握正确方向，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
