谈会计电算化与高等院校固定资产管理(2)
2017-09-21 06:04
导读:3.提高整个会计人员的素质问题。随着会计电算化的不断,单靠少数人操作和管理计算机显然已经无法满足财会工作的需要。当务之急是要加强会计电算化
3.提高整个会计人员的素质问题。随着会计电算化的不断,单靠少数人操作和管理计算机显然已经无法满足财会工作的需要。当务之急是要加强会计电算化业务知识培训,让所有会计工作人员了解和掌握计算机的有关性能、操作技能以及一些必要的计算机语言。提高整个会计人员的素质,只有这样才能加强系统的安全性,防止意外事故发生,才能充分发挥会计电算化在高等院校固定资产管理中的积极作用。
4.加强制度建设问题。会计电算化决不仅仅是一台电脑,一套软件即可完成的简单投资行为。电算化工作的开展必须有完善的管理、严密的制度做保证。目前,多数财务软件以数据库作为开发工具,稍懂计算机知识的人员都可以查阅甚至修改数据,要想解决好财务系统的安全保密问题,不能只仅仅依靠软件本身的口令限制,还必须把人的主观性考虑进去。电算化工作必须从人员上机加强管理,制定必要的上机操作记录制度、操作人员的工作职责和工作权限。其次,要有严格的硬件、软件管理制度,实行会计电算化,会计的大量数据资料都存储在计算机的硬盘或软盘上,为确保数据资料不被破坏,必须制定保证机房设备安全和计算机正常运转的措施。
总之,会计电算化是会计改革和会计工作化乃至高校管理现代化的发展趋势。随着计算机在各个部门的,会计软件的性能、功能也不断提高。作为高校不能只着眼于会计软件代替手工操作,更要发挥其管理作用,为高校发展创造更大的效益。