论网络环境下会计信息系统的本质(2)
2017-11-02 02:23
导读：三、会计信息处理实时化 在网络环境下,会计信息系统一改传统会计事后的静态核算。企业的生产、销售、人事、仓储等各个业务部门,借助于网络将各种信
三、会计信息处理实时化
在网络环境下,会计信息系统一改传统会计事后的静态核算。企业的生产、销售、人事、仓储等各个业务部门,借助于网络将各种信息实时传输到会计部门,发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中去,会计部门及时处理后并将相关信息反馈回去,从而使各个部门信息处于随时的沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。至于对外公布,企业可通过防火墙(Ｆｉｒｅｗａｌｌ)及相关的加密过滤技术,将动态数据库内容在Ｉｎｔｅｍｅｔ上实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者,各种信息使用者从自己的实际利益出发各取所需,搜寻出及时性、相关性较强的信息。这种实时化不仅可以使会计信息系统通过内联网、外联网直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。还可以使会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量和价值。使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。尤其会计核算数据在互联网上的传递与传统会计信息披露方式相比,是没有时间和空间的限制,因为电子数据在网络上是以光速传送,几乎可以看作是没有时间差。只要给网络内输入会计信息,任何地点的信息使用者在任何时候都可以在网上查询到相应的会计信息。因而,日常会计信息的披露将变成现实,极大地增强了会计信息披露的时效性,能够满足决策者的及时需要。
四、会计信息管理模式智能化
网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享,而网络技术的发展正为这种信息集成提供可能。因为在网络环境下,会计信息系统采用在线管理和集中管理模式。为了适应这一要求,由过去的会计人员都是独立的封闭的工作单元,改变为会计信息系统的有关人员都在一个开放的网络上进行工作。如网上会计审批、会计制度在线更新、在线服务支持、在线会计岗位教育、在线调度资金(异地转账)、在线证券投资(外汇买卖)等均可以在线实时处理。由于网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的及历史的财务信息,从而减少了外部信息使用者的决策风险。也由于管理信息系统最大的子系统———会计信息系统实现了实时跟踪的功能,从而使管理者可以及时了解最新的情况,管理决策效率极大地提高。网络的出现使得集中式管理成为可能,企业的规模越来越大,为整合企业会计资源,加强对下属机构的财务监控,采取集中式管理,这不仅消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,而且还能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。因而,实现降低运营成本和提高效率的目标。
内容来自www.nseac.com
五、会计信息传递电子化
网络环境下,随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的发展,出现电子单据(从传统纸质的发票、结账单据变成电子单据),电子货币(可以网上支付、结算,提高结算效率,加快资金周转),网页数据(纸质页面数据—硬盘数据—网络页面数据,显著增强了信息时效性)等,电子单据电子传递,使无论身处何处均可与世界各地的商品生产、销售、消费者进行交流、订货、交易,实现快速准确的、双向式数据信息交流。由于支付手段的高度电子化,商品交易的资金支付、结算在网络上实现,资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部,母公司与子公司的会计数据传递也实现了网上传递。企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所替代。总之,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质。会计信息传递电子化,不仅极大地提高了信息提取的实效性,而且还能提高会计信息系统运作的速度和效益。
