提升国产ＥＲＰ软件的系统竞争力刍探(2)
2015-08-29 01:07
导读：２．引入业务规则，实现管理会计的权责匹配。业务规则，是一项业务活动必须遵守的原则或规则，是业务人员处理一项业务的依据。业务规则依赖于业务
２．引入业务规则，实现管理会计的权责匹配。业务规则，是一项业务活动必须遵守的原则或规则，是业务人员处理一项业务的依据。业务规则依赖于业务发生的边界条件和限制范围，这些边界条件和限制范围可以归纳为描述规则的“条件”。条件是指处理业务时出现的各种情况，如仓库的发料业务中，“当领料单上所要的材料没有库存时”即是一种条件，而“行动”则是指在对应的条件下，业务人员所应采取的措施。因此，对于业务发生的限制范围需要详细地通过组织单元来规定。
以ＥＲＰ系统中的计价条件为例，可以看出管理会计的渗透到了系统的各项业务规则和条件中，系统中的物料管理和销售管理都有定价条件，由于销售和采购是两个本质上一样的流程，可以称为互反的流程，销售定价和采购定价的处理逻辑是一样的。因此，仅以采购定价条件来分析组织管理、权限控制、产品组合等综合会计要素在ＥＲＰ中的互动关系。由于企业是多分销地点、多工厂、多品牌、小批量、快节拍的制造或者服务企业，因此，多数集团公司下属的子公司、同一个公司的不同采购部门、不同的供应商有不同的定价过程和不同的采购价格，而且采购价格的有效期不同，因此，必须首先在不同的组织单元层次定义“定价条件”，依据不同的计价条件来自动计算物料的采购价格、发货费用、现金折扣、依据百分比或者绝对值计算的附加费，把这些条件和采购的物料或者服务项目一起附加到
采购合同中，这样可以实现集中控制与分散经营的联合。因此，要求国产ＥＲＰ软件系统在定义组织分工的基础上分类定义采购条件，并且针对每个定价条件规定是否可以做手工艺修改和修改的百分比或者绝对值的限度，这样可以方便采购权限的控制，也可以增加采购价格变动的灵活性。
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以往的会计电算化软件是难以实现条件处理的，主要是对已经发生的业务凭证的录入，是从原始凭证、记账凭证向总账的数据汇总，中间难以对不同数量、不同组织权限下的数据进行二次处理，这样难以做到数据的细化和分类汇总。因此，引入业务规则的概念和体系是下一步我国ＥＲＰ软件中管理会计系统部分的主要。在此基础上，可以对预算、成本引入模拟功能。例如，在发出采购订单前，采购人员可以对任何数量的订单的价格、折扣、交货费用进行仿真，以此对比分析不同采购商对某个物料或者某个物料的价格和条件进行假定价格分析。
３．引入预算管理，基于预算来控制资金运动。预算和物料需求计划一样是管理的核心，体现了计划是管理的首要职能。而制定计划必须使得的资金的动态消耗有准确的记录和核算，而且必须和每个预算期间的物料库存和采购计划、生产计划中物料预计接受量相一致，如果企业没有对物料计划的动态监控机制，那么就做不到对依附于物料之上的资金计划的动态监测，也就做不出合理的预算。企业所做出的预算不能满足资金的预测性需求，那么将难以对不足预算进行报警，对于超过预算的生产部分不能自动产生新的预算申请。
预算计划有预算的期间，企业可以按照年、季、月、周、日来安排不同部门的预算，为了保证预算的准确性，可以依据预算需求和消耗大小确立预算的期间。因此，预算的净值是预算的核心，准确地计算预算的净值是保证预算计划的前提，企业每一笔业务的资金发生需要自动扣减预算，所剩的预算供下一部分的生产销售来消耗。如果对于某些业务活动将占用预算的额度进行预先分配，那么就会发生看似有预算实际已被占用的冲突，因此，预算和库存一样要有状态监控，需要对预算的占用、取消、审核和释放等过程和状态进行控制，这样就能够保证预算的准确性。
（转载自http://www.ＮＳＥＡＣ.com中国科教评价网） 此外，在ＥＲＰ软件中要如同考虑主生产计划员一样设立主预算员，在组织的分工和角色扮演上要做相应的设置。这样可以保障预算员在企业的地位，通过预算功能在管理会计中的完善来保障预算独立于财务核算系统之外。此外，预算人员周期性地跟踪预算和预算的执行可以对业务量成批更新，保证企业的各个部门的预算需求，符合企业的经营运作计划，从而不断地满足当前资金的消耗情况，实现物流与资金流、信息流的同步。
