浅谈企业询价采购(2)
2016-07-06 01:00
导读:对于询价对象的选择方法,应该先选出符合条件的供应商,然后从这些供应商中随机选择,防止询价人凭关系、凭感觉进行询价。 四、做好询价工作 询价是
对于询价对象的选择方法,应该先选出符合条件的供应商,然后从这些供应商中随机选择,防止询价人凭关系、凭感觉进行询价。
四、做好询价工作
询价是整个询价采购的核心工作,是询价采购成败的关键。在这个阶段,询价人要做到:选择符合资格条件的供应商并向其发送询价函;只接受供应商的一次报价,这个报价是不能再行更改的;只接受在询价函中规定的截止时间内的报价;公开所有符合条件的报价,集体决定供应商的选择,在决定成交的供应商时,可采取少数服从多数的办法,以多数成员的意见做出决定;在审阅、评价时要按照事先规定的原则、标准、办法进行,确保评价办法一致。
五、不单纯以价格取舍供应商
确定成交供应商应采用符合要求、质量和服务相等、报价最低的综合标准,不能单纯地只看价格。价格只是询价中的关键因素,绝非惟一因素,要走出“低价位”误区,因为低价格可以通过牺牲产品质量和售后服务来达到,要理性地对待价格问题。
六、搞好询价监督
企业的纪检、监察、审计询价的监督机构,应监督询价采购的各个环节是否按规定的程序运作;在供应商选择和供应商评定等敏感环节是否有舞弊行为发生,最后确定的成交价是否合理等;对于舞弊行为,要做好事前预防、事中监督、事后的查处工作。
总之,询价采购虽然能降低采购成本、实现快速采购、简便易行,但是,由于其没有严格的操作程序,询价随意性很大,在采用时容易出现一些影响询价效果的情况,因此,企业在使用过程中要高度关注一些关键问题,才能使询价采购达到预期的效果。
参考文献:
[1]张栋天:《询价采购的五个“注意事项”》,中央政府采购网(http://www.zycg.gov.cn)——实践探索栏目,2006年2月13日
(科教作文网http://zw.ΝsΕAc.Com编辑整理) [2]《中华人民共和国政府采购法》,2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第28次会议通过