坚持财务管理第一 保障会计信息质量务管理(2)
2014-02-18 01:08
导读:公司属集团性质,管辖9个全资企业和10个控股子公司,我们以公司会计制度和主要会计政策去统一规范下属单位的会计事务。凡是年底、半年度报表以及重
公司属集团性质,管辖9个全资企业和10个控股子公司,我们以公司会计制度和主要会计政策去统一规范下属单位的会计事务。凡是年底、半年度报表以及重要的会计事项,都以文件形式下发,统一部署和指导下属企业具体操作。每月的财务科长例会上各企业都要汇报执行制度的进展和问题,以利不断地完善和补充,使包括子、孙公司的全部财务活动尽可能纳入财务管理制度体系之中。正是由于有了较健全的内部控制制度,才使企业的整体素质不断提高,会计信息质量得以保障。
三、有效的动态监控措施是保证信息质量的组织手段。
一个年销售收入24亿元,资产总额20亿元的集团性公司,要确保下属众多的会计信息都能真实可靠、准确完整,除了建章立制外,还必须实行动态监控措施。
1、实行财务主管委派制。自1995年起,公司就开始试行财会人员管理体制的改革,对所属企业、控股子公司委派财务主管。1998年进一步完善,按照企业制度的管理模式,构筑相互制衡的法人治理结构,总公司的财务总监由公司董事会任免,各级子公司及下属企业的经营者、党委(支部)书记和财务主管都由上一级母公司委派,其工资奖金、人事档案关系都在上一级公司,从而形成了经营者按照总公司下达的效益目标自主经营,财务主管对经营者进行量化监督的组织体系。其中,财务主管要承担双重职责,既要在本单位协助经营者当家理财,组织实施财会业务,又要对整个企业的运行进行监督管理,确保财务会计信息的真实、可靠,对上一级委派者承担资产保值增值的责任,遇到矛盾由上一级公司裁决,使维护出资者权益落到实处。各财务主管分布在下属的各企业中,工作在生产经营的第一线,站岗在资产保值增值的最前沿,最了解经营的真实情况,最方便实施动态监控,使公司全部资产都处于受控状态。总公司每月召开一次委派的财务主管例会上,各财务主管都能较详尽地汇报和请示,总公司也通过他们及时地布置和指导,形成了一个健全的会计信息流和财务监控网。
(科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑) 2、推出内部循环审计制。为了对公司资产动态监控,为了有效形成监督制约机制,在实行财务主管委派制的基础上,又推出了内部循环审计制。上市公司的外部审计和审计已经够多了,为什么还要加强内部审计呢?我们认为,内部审计与外部审计的立足点和作用是不同的,也是不可替代的。公司设立了内部审计机构,对下属企业实施每年1-2次的常规循环审计和不定期的特定专项审计。这种内审,无形中对委派的财务主管形成相当的压力。通过内审,总公司可考核委派财务主管的能力、实绩和责任心,同时也能更详细地了解下属企业的资产质量和存在,有利于总公司及时采取措施进行动态控制。
财务主管委派制和内部循环审计制,双管齐下,收效是很明显的。财务上的政令畅通、信息畅通、监控畅通,对保证会计信息质量起了保障作用。
四、的预算管理体系是保证会计信息质量的重要。
公司以预算管理作为财务事前控制和保证会计信息质量的重要突破口。以预算管理为抓手,事半功倍,既可通过编制预算来效益目标和财务指标,又可通过与预算对比来检查实际执行情况,还可通过预算分析来寻找挖掘潜力、降本增效的途径。
自1997年起公司全面推行预算管理,在层次上实行分级预算,总公司、子公司及下属企业都要各自编制预算,使预算建立在坚实的基础上;在时间上实行分段预算,如资金收支按月预算,费用开支按季预算,财务指标按年预算;在形式上实行分类预算,如投资项目按单项预算,收付业务按月使用资金归类预算;在管理上实行跟踪监控,发现预算执行中的偏差,均需纠偏,修改预算必须报批。预算管理的实践使财务人员尝到了甜头,不仅工作有了抓手,而且对保证会计信息质量提供了有效的方法。
(转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网) 五、稳健的会计处理原则是保证会计信息质量的防范措施。