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财务与销售的关系务管理毕业论文(2)

2014-09-27 03:24
导读:三、财务与销售的控制 销售财务管理的到位,是保证销售流程每一环节畅通无阻的重要因素,是企业实现销售任务和实现利润最大化的保障,连锁分店由

  三、财务与销售的控制
  销售财务管理的到位,是保证销售流程每一环节畅通无阻的重要因素,是企业实现销售任务和实现利润最大化的保障,连锁分店由于处于公司前线,风险点较多,容易发生舞弊行为,因而,销售财务控制是销售控制管理的核心。
  总部对连锁分店的会计核算控制模式大致可以分为独立核算模式和非独立核算模式。独立核算模式基本特征:连锁分店的独立核算、向总部报告在一定时期内连锁分店的利润实现情况,编制损益财务报表。独立核算模式多适用于以连锁分店的利润最大化为财务控制目标的分公司核算模式。非独立核算的基本特征:连锁分店不核算利润。非独立核算模式多适用于以直接的费用控制为财务控制目标的连锁分店核算模式。
  总部通过对分店财务核算模式的界定,围绕模式制定相应的财务控制措施,以保证公司总体目标的实现。
  组织控制的主要职能是对组织内成员的管理和成员之间相互关系的管理。销售分公司组织控制分为对分公司财务人员的管理控制和分公司财务部门与分公司与其他职能部门之间的运行机制控制。
  连锁分店财务人员管理模式可分为本地化模式和委派模式。连锁分店的财务负责人和其他财会人员均属于连锁分店的编制,大多在连锁分店的当地招聘,其工资及人事关系均在连锁分店。委派模式是财务负责人由总部任命并统一委派的管理办法。委派财务人员在财务管理、会计核算及综合统计体系等方面对总部财务部负责。
  两种不同的财务人员管理模式,总部对连锁分店的管理形式也有所区别,公司应根据销售结算特点、连锁分店的权责大小、费用成本高低等因素考虑连锁分店的财务人员管理模式,以实现公司组织控制目标。 (转载自http://zw.nseac.coM科教作文网)
  连锁分店的负责人和财务负责人应由总部规定相应的权责范围,职责上相互制约,对费用报销、商品出库销售、返利确认、销售合同、促销广告等重要经济事项实施连签制度。连锁分店的所有财会人员的招聘、离职应由总部备案或审核,连锁分店的负责人无权任命或解聘财务人员,增强连锁分店的财务人员的独立性,以利于连锁分店的财务对总部控制政策的独立执行。
  建立实物、资金安全保全第一责任人制度。连锁分店的财务会计为实物、资金安全、完整的第一责任人,出现问题,连锁分店的财务负责人为第一责任人,加大连锁分店的财务负责人对实物资产、资金安全的监控责任感和主观能动性。建立应收帐款第一责任制度,连锁分店的销售人员对应收帐款负有第一责任,加强销售人员对应收帐款的责任。  
  推行连锁分店的人员经济担保制度,连锁分店的人员因过失、渎职等原因给公司造成经济损失,经济担保人负有连带赔偿责任,以加强连锁分店的人员的风险和责任意识。
  销售预算制定。公司在确定销售计划时要符合实际,对销售人员下达销售指标时应充分听取销售人员的意见,切忌主观臆断,脱离实际将指标定得过高而严重挫伤销售人员的积极性。
  费用预算指标制定。常用的销售费用预算方法有以下几种:量入为出法,公司在估量了自己所能承担的能力后安排连锁分店的费用预算;销售百分比法,以一个特定的销售量或销售额的百分比来安排销售费用;竞争对等法,公司按竞争对手的大致费用来决定自己的费用预算;目标任务法,公司或营销人员首先要明确自己的特定的目标,确达到这一目标所必须完成的任务以及估算完成这些任务所需要的费用,来决定费用预算。费用预算是公司资源的配置过程,无论采用何种费用预算方法,都应根据公司现有资源状况围绕公司战略目标进行。 (科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布)
  总部对连锁分店定期或不定期的审计检查,重点审查其经营情况和财务活动是否符合总部的规定,发现连锁分店在运行中出现的问题。审计制度可以促进连锁分店准确贯彻总部的财务控制政策,防止其走样。
  总部与连锁分店的定期对帐。总部应定期与连锁分店核对资金帐、会计科目帐、实物帐等帐目,特别是加强应收应付项目的审核,以便及时发现差异和差错,发现连锁分店存在的问题。连锁分店财务要形成与直销商定期对帐的制度,避免双方莆裆系牟罹嘣嚼丛酱螅而造成呆、死帐现象。普遍实?收支两条线"原则。在连锁分店设立销售专户,连锁分店的销售帐户只收不支。制作资金日报表并上报公司总部。资金日报反映当日销售收入、当日收款金额、应收金额,累计当月销售收入、累计收款金额、累计应收等销售数据信息。
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