优化管理模式提高理财质量务管理毕业论文(2)

　　通过制定财务处工作规划和建立较为完善的财务制度,再有步骤、有组织、有目的、有检查地落实和执行这些工作规划和财务制度,对学院的教学、科研、管理和后勤服务等各方面工作起到了保证和促进作用,也真正实现了财务处事前统筹设计、事中协调服务、事后反馈监督的职能。
　　
　　三、密切协作关系实现重点调配
　　
　　财会工作的特点就在于它要求财务程序明确化、制度规范化、办事公开化、把关双向化。为适应这一规律,财务处利用牌匾形式绘制出报帐程序图,标明经费申请、登记、借款、签字、核算的具体过程,使办事人员一看就明白自己要做的工作有哪些、其先后顺序如何。按照财会实务流程,本着“高内聚、低耦合”的原则(即财务处每个科的职能尽量专一化;科间的业务以实务流程的纵向分段,而尽量避免横向交叉),将全处划分为预算管理、会计、出纳、收费、资金结算五个科室,并在每个科配备业务能力和责任心较强的一二个带头人,形成科长领导下的窗口分工负责制模式。这样,使财会人员业务分工明确、履行职责清晰、完成工作具体,逐渐提高了自身素质和工作效率。为了让全院广大教职工对财务工作给予更多的理解、更大的支持和更好的监督,根据财务预算的执行情况,财务处定期召开全院各部门领导参加的财务运行状况分析会。通过收支对比、预算进度分析和历史年度纵向分析,使各级领导和教职工对年度、季度和月份的经费投入方向、额度和重点项目有了较为充分的了解,以便采取一些积极配合的措施和方法。特别是由于每年学费、宿费收缴工作在九月份进行,而学院的教学、科研、管理和后勤工作对资金的需求却是持续渐进的,为解决这种时滞性所带来的资金短缺的难题,财务处积极向省财政和省教委申请拨款,从开户银行抽出基建抵押款,合理调配经费使用额度和进度,确保了全院教学、科研中的重点项目和人员经费、水电费等刚性支出。同时,对设备购置、专项工程、取暖燃料等费用额较大的支出,根据相应工作的季节性、急需性,以交纳订金或部分付款方式来重点调配,保证了全院各方面工作的正常、稳定、有序地进行。