医院财务治理系统的研究与实现务管理毕业论(2)
2016-03-25 01:09
导读：4 系统分析 要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学公道，就必须具体分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图
4 系统分析
要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学公道，就必须具体分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来，做到进步系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率：（1）系统需要录进每个预算科目的预算数目，预算可以在年初加进，也可以根据实际情况在平时进行追加和减少，所有操纵都有记录可以查看。（2）每次会计办理报销等手续时，系统能自动计算预算余额，假如余额不够就会报警提醒会计。（3）使用电子借据，把借款和某预算科目绑定起来（见图2C），当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数目的金额，直到还款的时候再自动恢复，这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。（4）借款可以分批分期偿还，同时系统能够方便地统计借款情况，查看过期未还的借据。（5）系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据，再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况，并形成报表。（6）会计可以自由定制统计科目，建立统计报表科目模版，方便日后的常规统计工作。（7）普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。 图2 预算使用和借款的示意图（略） 注：A：没有借款的预算；B：有借款但是未绑定科目的预算；C：把借款绑定到预算科目后的情况
5 系统实现
由于我院HIS系统是军卫一号系统，该系统采用的是Oracle数据库，假如我们选择Oracle数据库，可以很大程度上减小技术职员的压力和工作量，并且该数据库系统的各方面性能非常出色，所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。固然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例，运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，我们把系统安装在一***立的服务器上，并采用冷备份和数据回档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，公道规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、进步网络速度，还能加强网络安全和方便治理。固然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上，但是通过使用vlan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小由于在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具，尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户真个开发中，大量使用PB的数据窗***术，这样做可以进步开发效率，使开发职员能够把更多的精力投进到程序的功能方面。
（转载自中国科教评价网www.nseac.com ） 6 系统效果
此系统的开发完全是根据财务部分的要求而来，每一个功能模块都经过实际操纵职员和开发职员的反复试用和修改，所以是一套非常实用的系统（见图3）。图3 系统部分功能流程示意图（略）除此之外，该系统的结构和软件有很多的优点：（1）财务部分可以摆脱以前使用的经费本记账手续，各部分也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部分办理报账、借款。（2）由于该系统的数据库服务器是接进到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关治理部分也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备。（3）使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算，到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。（4）可以根据财务部分的需要，自动形成相应的经费使用月报统计，极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
