谈商务英语信函的语言特色及其商务风格(2)
2013-05-23 01:29
导读：五) 人格化的信函使现代商务活动更具人情味。 一封好的商务信函就是达到预期目的的信函。也就是写信人希望他( 她) 的公司和收信人均能获得最大利益
五) 人格化的信函使现代商务活动更具人情味。
一封好的商务信函就是达到预期目的的信函。也就是写信人希望他( 她) 的公司和收信人均能获得最大利益。写信与读信的都是人。能够写出特别具有影响力的商务信函的成功人士，不会忘记这一点，他们会做出一系列的努力，将信函人格化，使堆砌一大堆数据如价格、条件、数量、单价、险别，货币兑换率等枯燥资料及消息的信函富有人情味。商务英语信函中能体现个人风格或人情味的最好方法是大方、自然地运用等词，一封信中是让人感到亲切的字眼，应像同一个朋友或邻居闲谈一般自然地使用它们。
也是一个应经常出现在信中的好字眼。因为读者的主要兴趣，是在他们自己身上，也就是喜欢看到许多这类的单词。这样的信函可以便双方的距离拉近很多、更友好，更富有人情味。
例例上面两组例句表明，B 组表达方式效果更好。例使用被动语态、消极，没有使用人格化代词缺乏亲切感或人情味。例2B 则使人感到是在和朋友拉家常一样，亲切、自然、人格化。
六) 准确规范的语法与句法体现了现代商务活动的规范与严谨。内容充实的商务信函如果存在语言不规范，拼写错误，人称不一致，时态误用，连接词以及标点符号不当等问题，都会妨碍读信人的阅读理解，会使沟通效果大打折扣，这与现代商务活动的规范与严谨是格格不人的。当然，拼写错误，人称误用，时态误用，标点符号不当等语法问题均可通过再三检查信函便可解决。而商务英语写作规范则要求信函内容上具有逻辑性、条理性与层次感。商务信函的语言规范会认为这样的句子欠正式，而应改为的展开句式。而像这样的句式也被认为是不规范的. 而应该分别加上主语和谓语以保持句子结构的完整。连接词对于读者的帮助与同路标对驾驶员的帮助在很大程度上是一致的。最常见的连接词是等。"and 是一种标志，告诉读者这里有另外一个主意，而but 则表明这里有一个不同的意见，or 用于有两个或多个主意可供选择的情况，"for 在第二个主意支持第一个时使用，"nor 用于连接两个否定概念。正确使用连接词，可以帮助你的读者明确你能表达的不同意见间的关系，使你的信件有逻辑性、条理性和层次感。如对应法可以给你的写作带来对称和次序，从而使你的信件清晰易读。换句话说即用平行结构表达平行观点。有相同之处的概念要使之对应，词和词组一样应有相同的语法形式。因此当你要表达平行的概念时，使用对应法。如，，商务信函写作的实质是商务背景、专业知识和语言三方面的综合运用。规范得体的商务信函，必须在具备驾驭语言能力的同时，掌握商务领域中涉及的专业知识如经贸、金融、公关、管理、营销等。语言和专业知识融合在一起，相得益彰。语言的恰当运用，是商务英语写作的关键。尽管优秀的商务英语信函没有固定的条文框架，但是上述六点充分体现了现代商务英语的语言特色和风格。而掌握了商务英语信函的语言特色和风格，人们进行信函写作就会得心应手，在商务活动中就能如虎添翼，更加稳操胜券，以必胜的信心，迎接我国加人WTO 后所带来的机遇和挑战。
