谈论企业信息化建设(2)
2013-07-25 01:16
导读：4 企业加快信息化建设的方案 4.1 结合公司实际，明确网络建设目标 在网络基础建设方面，企业应当根据自身的实际情况认真规划、合理，建立与本公司事
4 企业加快信息化建设的方案
4.1 结合公司实际，明确网络建设目标
在网络基础建设方面，企业应当根据自身的实际情况认真规划、合理，建立与本公司事业发展相适应的企业级信息平台；以适用、及时的数字和文字信息为基础，以客观科学的分析为手段，为公司日常工作及重大决策提供信息支持，实现机关公文处理的自动化、化和网络化，并为企业及提供适度的信息服务。
4.2 合理选型，制定组网方案
4.2.1 硬件设备选型
(1)服务器：要建立完备高效的局域网信息平台，需配置专用服务器，比如数据库服务器，Web服务器，应用服务器以及数据备份设备。在服务器的选择上，要考虑高可靠性、高性能、高吞吐能力、大存储容量的网络服务器。
(2)网络设备：网络的核心使用三层交换机连接各主要网络设备，分支机构通过vpn路由器接入，公司总部各部门通过二层交换机接入，网络设备数量根据实际终端的台数来确定。
(3)设备安全保障系统：要保证机房系统设备的安全及使用寿命，应当对机房进行装修布局，保证设备良好散热，并进行防雷地线的安装。
4.3 结合实际，加强网络应用
4.3.1 OA办公系统
以公文处理和机关事务为核心，建立内部办公系统，同时提供信息通讯与邮件服务等功能，包括内部办公的各种应用，从而实现内部办公的网络化、自动化和无纸化。
①支持内部电子邮件系统
电子邮件是当今网络中极为重要并被广泛采用的手段之一，为提高办公效率，保证内部信息的安全传递。应当首先建成用于公司局域网内部传递文件的邮件系统。邮件系统主要包含如下功能：
(1)基于Web界面的邮件收发：客户端使用浏览器即可收发邮件，使用方便；
（科教范文网 lw.AsEac.com编辑整理） (2)邮件转发功能：满足局域网内部信息的上传、下达；
(3)邮件回复功能：及时对重要信息作出反应；
(4)地址簿支持：可以方便的进行地址查询；
(5)邮件空间自由设定：可以为每个用户提供较大的邮件空间。
②支持基于工作流程的公文处理系统
OA系统将包括公文管理、信息发布、
请示报告管理、管理、会议管理等等方面应用，将传统的手签、人送的公文流转和处理方式全部自动化，网络化，公文一般都在内部网络中流动，并按照指定的工作流程传递给相关的领导或工作人员，不仅节省了工作时间，提高了效率，而且节约了纸张，降低了办公。
③支持协同办公和移动办公
在传统办公中，工作人员为了能交流意见和讨论问题常常需要将大量时间和费用花费在飞机、轮船或者电话、信件上。随着内部办公系统的建立，传统的协同办公方式可以被如电子邮件、即时通讯软件等取代，它们打破了时间、地域的限制，使工作人员可以随时随地参加到协同工作中去，出差在外的员工以及项目的工作人员，也可以及时的登录到公司的内部网络，获取相关的信息，及时的与后方交流意见，交换信息，极大的提高了工作效率。
4.3.2 架设企业网站
通过网站展示企业形象、发布企业信息已经成为信息时代企业上网的主要目的之一：
(1)为公司专有域名。域名被誉为“企业的网上商标”，具有类似于产品商标和企业标识物的作用，一个企业如果想通过互联网展示形象，发布信息，必须首先注册一个域名。
(2)设计制作企业网站，用于公司的对外宣传，向社会发布本公司的相关信息。
4.3.3 管理信息系统
企业管理信息系统是为企业各项业务工作提供信息技术支持的系统。企业的现代化建设离不开现代化的管理信息系统。公司需要逐步建立起符合公司实际、满足公司发展需要的管理信息系统，辅助领导决策，对公司各项业务以及项目部进行科学的管理，提升公司整体管理水平。
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企业级的管理信息系统建设是一项复杂的工程，它需要企业自身有完善的管理制度，良好的经营状况，还要同时满足功能完备、快速高效、安全可靠、便于扩充等各方面的要求，而且存在着投资较大，有一定风险和需要长期投资的问题，所以应当结合公司实际情况考虑，在做好充分准备的基础上开展此项工作。
是为了在企业中开展信息化工作的各项应用而搭建的电子平台，计算机网络的建设，不可能也无法“一蹴而就”，它伴随着企业的发展，和企业一同成长，同时也只有把它与公司各项实际业务结合起来才能发挥出巨大的作用。在计算机网络建设中积极创新，加快信息化的发展，能够促进公司的管理创新、技术创新和制度创新，可以提高管理水平，降低管理成本，从而全面提升企业核心竞争力，在竞争中确立更大的优势。
参考文献：
[1]魏永继. 计算机网络技术. 北京：出版社，2003.
[2[CEAC信息化培训认证管理
办公室. 局域网管理与信息安全. 北京：高等出版社，2006.
[3]范玉顺, 黄双喜, 赵大哲. 企业信息化整体解决方案. 北京：科学出版社，2005.
[4]苏英如, 韩红旗, 等. 局域网技术与组网工程. 北京：中国水电出版社，2005.
