浅析基于Web网络应用的医疗设备管理模式的探讨(2)

　　3.2建立设备基础信息数据库，为设备购置前期考察论证分析提供直接依据

    医院医疗设备评估组对设备购置进行前期考察评估，其院医疗资源的配置及需求分析是重要的环节。设备基础信息数据库中包含设备资源的分配位置、设备型号、购置时间、使用状况、故障维修记录、效益分析等重要信息，评估组可以查询设备管理网站的资源数据，了解详细的设备配置使用情况及科室的需求，从而为设备考察论证提供参考依据。

　　3.3建立设备报修服务窗口

    通过开通在线Web网页访问形式的设备维修工作提交系统，实现设备网络在线报修。医护人员需要申报设备维修时，使用局域网上的任何一台终端电脑登录到设备管理服务站点，通过互动式窗口在线提交设备维护请求。服务器端根据用户提交信息生成一张维修业务单，工程人员通过后台程序调取该业务单进行维护保养工作。通过这一工作流程，临床科室一次提交就可以记录下故障设备重要特征信息，避免了反复的电话沟通，同时可查询所提交事件的处理进程，如已提交待处理、处理中、处理完毕等状态。对于管理科室，首先，实现了设备维护的有序化管理。对维护设备的故障现象、维修过程、故障原因及解决办法、维护人员等都有详尽记录。其二，可以进行科室设备维护工作量的以及设备效益和医院设备资产评估等方面的分析。

　　3.4建立科室物资申领在线提交系统

    医院对医疗耗材实行物资申领管理制度，可以有效降低资金占用率，实现医院人、财、物的高效利用。实际运作中，化运作机制借助较为发达的物流业使供货商的供货压力大为降低，相反，医院内部管理上，科室物资申领的渠道上由于缺乏灵活动态调整机制，临床科室申报数据由于人为遗漏或者随机需求变化经常会产生变动，库管人员需要反复调整采购计划，很容易造成差漏。开通物资在线申领系统，通过医院局域网随时提交申领信息，并且可以多次提交，完全不必考虑遗漏信息，这样，实时的需求信息直接反馈给管理科室，管理方根据指定时间段内的需求制定采购计划，联系供货方发货到科室。

　　3.5实现设备数字化管理，提供设备信息查询服务

    医院大中型医疗设备文本、使用说明、技术资料般由设备科档案室管理，传统借阅模式存在诸多不便之处，而通过文档扫描形成数字化文档存人服务器实现网络共享可以发挥更大的效能。医护人员在设备使用过程中存在疑问时，通过在线网页浏览的形式，调取该设备的数字化文档进行辅助参考，能更快的全面掌握设备的操作技术要领，最大程度的发挥设备性能，间接地提高设备经济效益。同时，这种实践中的主动学习模式可以很好的解决档案管理上存在的资料长期闲置形成死档的难题。医学工程人员进行设备维修作业时，可以极为方便的查阅设备技术资料，避免原始资料使用中污染损毁甚至丢失的现象。同样，把设备计量管理数据记录在设备档案数据中，设备的检定档案及下次检定时间均予以公布，科室人员可以清楚了解设备的运行状况，并适时和设备科进行双向沟通提醒，共同促进仪器检定工作的开展。

　　3.6设备管理网站的拓展应用

　　3.6.1开展针对设备操作技术的培训，为医护人员提供网络学习平台。作为仪器设备的使用人员，进行常规的设备知识技能培训是非常有必要的。像临床使用频繁的监护仪、呼吸机、除颤器、注射泵等中小诊疗设备，医院没有固定的人员操作，医护人员不熟悉基本的操作，有可能对设备造成潜在的损害。此类设备操作培训一般都是医院组织集中学习，人员多时间紧学习效果不好。设备科医学工程人员可以参考设备技术说明文档，结合对设备维护保养的经验，制作出幻灯片模式的培训资料上传到WEB服务器上，定期通过网页公告引导医护人员浏览学习。

　　3.6.2管理服务器可以为设备维护工作带来便利。医学影像工作站是医学工程人员的常规维护项目，工作站电脑因病毒引起系统启动故障和应用软件错误造成工作延误，一般情况下都是通过恢复机器GHOST备份、重装应用软件、更新杀毒软件等措施快速解决，WEB服务器的备份方案通过为工作站建立GHOST备份数据集来达到迅速定位故障工作站的原始数据，快速恢复其数据的目标。另外，服务器上备份常用应用软件以供网内用户使用，比如工作站安装程序、输人法、压缩解压缩软件、杀毒软件升级包、打印机驱动程序等，随时随地的调用，既节省时间又提高了效率，很有事半功倍的效果。

    WEB网页浏览服务随着网络的普及日益成为我们畅游Internet的主要方式。因为它的简单直观，从客户端角度来看只需要浏览器登录WEB服务器站点发出请求，不必关心期间发生了什么，只须等待结果就可，这也正是医院人性化可视化管理需要体现的地方。设备管理人员发挥专业特长，适时地进行科室管理工作模式的探索创新，既提高了自身业务技能，又提升了科室管理工作的水平，是一项具有重要实践意义的尝试。

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