Word软件的几个使用技巧(2)
2015-12-15 01:08
导读：有的文档,如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置: (1)打开要双面打印的文档。 (2)单击文件页面设置,选中对称页边距复选框,调整左右的页边
有的文档,如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置:
(1)打开要双面打印的文档。
(2)单击“文件”—“页面设置”,选中“对称页边距”复选框,调整左右的页边距,以便当双面打印文档时,对开页的内外恻页边距宽度相等。
(3)打开“打印”对话框,在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项,单击“确定按钮,先打印奇数页。
(4)打印完后,将纸重新放入进纸口,打开打印对话框,选择“偶数页选项,单击“确定”,再打印偶数页。
以上方法适用于大量文字打印时,以节省时间。如果只是少量文字的话,只要在“页面设置”对话框中,设置好“对称页边距,再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框,打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话,会使双面打印的效果不理想。
六、其他几个常用的设置
1、快速将WORD中有关内容进行大小写的转换,比如一句全大写的转为全小写的 。首先选中要更改的内容,执行格式—更改大小写—小写。
2、用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正? 是因为自动对齐的功能,格式—段落—对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果选上,就不会出现你说的情况了。
3、在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? “视图”—“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
4、Word里面如何不显示回车换行符? 把视图—显示段落标记的勾去掉或执行工具—选项—视图—段落标记。
（科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理）
5、当Word为文档自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键撤销操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
