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2 、有人认为:一些发达国家专业图书馆,例如天文图书馆管理员仅有一人,国内也应如此,至多不能超过2 人。我们认为这也是不实际的。国外天文图书馆大多数类似国内大学系图书室,主要负责专业文献的流通工作。此外,他们的社会服务和内部管理工作自动化程度高,而国内专业图书馆在文献的收集和管理上与大图书馆一样,从收集、分编、典藏到流通,有着一套独立而又完整的工作程序。而且社会服务、内部管理工作自动化远远跟不上工作需要。除此之外,肩负着新技术中如电子出版物、各种数据库、书目库的建设和管理工作,网络化、信息化资源的使用与服务工作。随着科技创新工作的深入展开,专业图书馆的任务不是减轻而是加重。在考虑人员精干,工作高效时,也要考虑到正常工作的开展,否则将会给科研工作带来一定影响。
3 、有人认为:可以把专业图书馆管理的专业文献,让课题组去考虑。即谁用谁买谁管。我们认为这样做不是好办法。表面上看所里省钱,图书馆节省人力和空间。但长期下去将是更大的浪费,因为这样容易造成管理上的混乱,丢失严重,不能发挥专业文献应有的作用。70 年代前后,紫台图书馆为了减少管理上的麻烦,把某些专业书刊直接交给对口的有关课题组保管和使用。仅数年之后,因人员变动、办公室搬迁等原因,相当一部分书刊未能收回。因此,我们认为,课题组只能适当地购买一点工具书和更新较快的电脑用书等,重要的专业文献必须由图书馆统一购买、管理和提供服务,经费由所里统一考虑。
3 专业图书馆在知识创新环境下的生存与发展
专业图书馆在知识创新中能否生存与发展其自身建设极为重要。实施知识创新工程就是要改革旧的科研机制,创造竞争环境,增强竞争意识,培养和选拔各类优秀的科技人才。把我国科研工作搞上去,这无疑给图书情报工作提出了挑战。科研人员对文献的管理和服务提出了更高的要求,所以图书情报人员也必须有创新思想和竞争意识,工作上要有强烈的紧迫感、危机感和责任感。在服务工作上有所创新,创造出高质量的一流的服务水平,充分满足科研人员的需要,把科研工作和科研人员的需求作为图书情报工作的巨大动力,推动图书馆事业不断发展,具体说来,必须做好图书馆队伍建设和馆藏建设工作。
1 、不断提高图书情报人员思想政治素质和业务水平。这是做好图书情报工作,提供高质量高水平服务的关键所在。图书情报人员要树立正确的世界观、人生观和价值观。具有团结务实、勤奋、奉献的优秀品质和全心全意为科研人员服务的崇高精神。在业务上要有强烈的求知欲,刻苦学习图书情报和本学科专业知识,努力学习外语和计算机知识,只有这样,才有能力去驾驭专业图书馆的知识财富,才能去理解这些知识财富的真正价值。才能去珍惜它、保护它,也才有可能通过辛勤的劳动充分地、有效地发挥每一种专业文献在科研工作中的作用。
针对专业图书馆规模小、人员少、分工简单,服务对象比较固定等特点,每个人在日常工作中都必须具有从事参考咨询的能力。无论专门从事哪一种工作,在精通该种工作的同时要了解和掌握图书馆业务中各方面工作情况。简而言之,要熟悉馆藏,熟悉各种参考书、工具书的用途和使用方法,熟悉书刊采购、分编、典藏、流通等基本程序和工作步骤,熟悉各种检索工具(手检和机检) ,掌握本学科专业文献的出版动态和出版信息,尤其是国际上一些大的出版社和编辑部的出版编辑情况,本学科国内外主要科研机构如天文台的内部出版物的出版情况,网上的资源情况,了解国内有关图书馆对本学科文献的收藏情况和借阅方法等,在帮助科研人员快速查找文献的同时,能随时解答他们提出的各种咨询,并对新来的大学生,研究生在利用图书馆方面,能给予辅导。做一个倍受科研人员欢迎的人。
2 、做好馆藏文献收集工作:专业文献是专业图书馆重要的物质基础,是为科研服务的先决条件。专业文献的多少以及学术水平、使用价值高低和收集及时与否是决定专业图书馆是否有生命力的大问题。