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2 大学生参与图书馆管理的途径
2.1 勤工助学
鼓励贫困学生以勤工助学的形式参加图书馆的有偿劳动,缓解家庭压力。多给他们接触电脑和操作的机会,激励他们学习和生活上的自信心。参加勤工助学的学生多半来自家境贫寒的农村家庭,他们朴实、能干、肯吃苦。2007 年6 月,我校新校区图书馆建成,搬馆工作是一项复杂而艰苦的工作。勤工助学的学生是搬馆队伍中不可忽视的生力军。在2007 年初,就组织他们陆续参与书刊的下架、整理、打包工作。在搬迁过程中,由于他们已经非常熟悉书库的排架工作,都能独立完成图书馆安排的各项工作,为顺利开馆做出了重要贡献。
2.2 进行读者调查
为了优化资源配置,了解读者心理,图书馆经常会对读者进行问卷调查。我校“望江”读书协会出谋划策,在最短的时间内组织会员发放了“我心目中的图书馆”问卷调查表,收集并汇总调查信息,提高了图书馆的工作效率,使图书馆顺利完成调查任务,获得了大量的读者需求信息和读者反馈意见,为图书馆规范管理、提高服务水平提供了十分重要的参考依据。
2.3 进行馆藏宣传
在社团联合会和读书协会的建议下,我馆提供一定经费,利用他们贴近学生的有利条件,通过制作广告栏、写书评等活动对我馆的规章制度、馆藏资源进行宣传。学生自己宣传图书馆,更具说服力、渗透力。通过宣传,感受图书馆氛围,扩大了图书馆在读者中的影响,让图书馆真正成为读者心目中温暖的家。
3 大学生参与图书馆管理的思考
3.1 规范选人制度
参与图书馆管理的大学生必须是关心图书馆工作的热心读者。要在公平竞争的前提下,选拔出思想品德好、具有较强责任心、能吃苦耐劳的学生参与管理。勤工助学的岗位应优先考虑品学兼优的特困生,给他们创造机会,帮助他们正常完成学业。
3.2 建立完善专门的学生组织
为了保证学生参与图书馆管理工作的顺利进行,建立专门的学生组织是非常必要的。我校于2003 年就成立了“望江”读书协会,由会员民主选举会长、副会长,自主管理。图书馆方面则安排专人与协会进行联系,对其工作活动进行指导。协会除了对图书馆进行日常的书架清洁等工作外,还经常举办读者座谈会、写书评、读者调查等活动。图书馆也每年带领协会会员到中标的书店进行图书采购,了解他们的“口味”,优化配置馆藏结构。
3.3 做好上岗前的培训工作
岗前培训应包括基本素质和基本技能两方面的训练。参与工作的学生应牢固树立服务读者的观念,具备良好的道德素质和严谨的工作作风。另外,要让学生了解图书馆的基本工作规程,了解书刊分类和简单的书刊制作流程。在电子阅览室工作的学生还要学习计算机、电子数据库等知识。俗话说“磨刀不误砍柴工”,只要做好了这些前期培训工作,他们今后才能顺利开展管理工作。
3.4 加强学生管理
对于参与图书馆管理的学生必须加强管理。我馆制定了相应的劳动纪律,建立了岗位签到、岗位考核制度。另外,还要求学生管理员挂牌上岗,这一方面将他们与普通读者区分开来,督促自己认真工作;另一方面,学生管理员对于图书馆的书刊查询、书架排放等较为熟悉,在工作的同时,还能充当书库引导员。身为读者的同龄人,学生管理员相对于工作人员更具亲和力,更加能够帮助读者有效地使用图书馆资源。将每排书架分包给个人,实行承包制。学生在保证每天还书上架的同时,还对自己承包的书架进行精细排架和日常清洁。对于工作不努力、劳动纪律观念淡薄的学生,图书馆要给予及时的批评教育。经教育仍不改者,坚决辞退。对于在工作岗位上干得出色的学生及时表扬。图书馆应该给予学生管理员相应的管理权利,让他们在独立自主的工作实践中锻炼工作能力,提高工作积极性,为他们将来走上社会打好坚实的基础。对于违反图书馆日常规范的行为,学生管理员有权向读者指出,要求其改正。定期召开座谈会,听取学生管理员的意见,鼓励他们为图书馆的日常管理献计献策,采纳好的意见并实施。图书馆的占位现象屡禁不止。我馆采纳了学生的意见,制作温馨提示牌和宣传海报,并且规定离开阅览室超过30min,工作人员会对遗留在座位上的书本进行清理。在很短的时间内就取得了成效,占位的现象几乎消失了。另外,对于参与管理的大学生,图书馆也给予他们相应的优惠政策,让他们享受教工的借阅数量。