关于综合性工科大学系资料室工作的探讨(2)
2014-11-02 01:05
导读：资料图书采集是系资料室重要工作之一。通过当地邮局、书店按时订购是图书及期刊的主要来源。但目前很多专业书藉、期刊、资料自办发行.与我校订购
资料图书采集是系资料室重要工作之一。通过当地邮局、书店按时订购是图书及期刊的主要来源。但目前很多专业书藉、期刊、资料自办发行.与我校订购渠道不通畅，为此我们通过校友等关系和水电、建工出版社等多个单位建立了信用关系.使用了相互能接收的结算方式.保证了所需图书资料的采购。资料交流是一种费省效宏的资料来源渠道.我们定期将本系教师的科研成果与论文间有关单位交流.取得了对方回送的不少资料。我们还在资料室接待了英国考文垂理工学院来访
留学生.要求与池们挂钩.他们回国后按诺言定期给我们寄来资料与信息。
四、全面为本系师生服务，严格执行
规章制度 系资料室的服务对象是本系师生，服务目的是有利于教学质量的进步与科研、生产工作的开展。为此我们在服务方式上既灵活又严格执行规章制度。各类图书资料均按图书馆规定编目上架。为便于师生查阅，教师一律开架借阅。对学生则须经任课教师先容后，由资料室指导查询借阅。教师借书一般不限时间，但为防止积存，定期清理并限制每位教师借阅数目为20本。同一资料当另有要求借阅者时，采取追踪、协商、调剂的方式。学生借阅毕业设计、课程设计资料，要求在设计结束后一周内回还。因专业资料十分宝贵且实用性强.又很难买到，对丢失者一律按章罚款。采取以上措施后，我系资料图书借阅率达80%，且很少丢失。 五、展看
随着全国改革开放形势的发展，与我校20世纪初进进全国一百所重点高等院校的规划要求，系级资料室工作也应进一步完善进步。
(1)系资料室应主动间校情报室、校图书馆等对口业务领导单位定期汇报工作，取得他们在业务上的指导，经费上的支持，并解决工作上存在的困难和题目。同时建议学校明确各部分分工，制定系资料室工作范围及职责，避免工作上出现空缺或重复。
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布） (2)进一步加强与本系各科研室、设计所、教研室的联系，并主动取得系主任的关心与指导，了解系内所承担的科研课题及设计项目等，以便主动为他们采集提供信息资料。同时也要求教师为资料室提供科研论文、成果，以及参加会议后带回的信息资料.以便加以汇总、编目、报导，并与兄弟单位交流，进一步丰富系统资料室信息来源，推动本系教学、科研与生产水平的进一步进步。
(3)按图书、资料、信息一体化的要求建设系资料室。校图书馆躲书丰富，是全校师生借阅的主要场所.其检索中心又是科研信息的重要来源。但随着我国科学的发展与体制改革的深化，专用图书资料愈来愈多，其中很大部分改为自办与内部发行，有些只能通过熟人才能买到。这些内部资料及书籍，往往对科研课题的申报、完成，工程项目的投标，工程设计进度的加快与设计本钱的降低，研究生论文水平的进步等有重要作用。系资料室将在系主任的支持下，发动广大教师，通过灵活多样的渠道，采集这些图书、资料、内部设计规程以至有关设计单位的内部图纸等，这无疑会有利于上述各项工作的开展。
(4)进步资料职员的自身素质。系资料室麻雀虽小但五脏俱全，要做好各项工作必须具有良好的业务水平与工作态度。在业务上除应把握图书资料的编目、分类、采集、检索等知识外，还应努力学习并把握本系各专业的业务知识，这样才能避免把资料室降低为资料保管室，一才能公道使用经费、迅速正确地采集图书资料、完成信息报导、开展对口服务等。当然因系资料室属服务单位，资料员必须具有甘当人梯的精神，才能做好本职工作，为进步本系总体水平做出贡献。
