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零售服务补救的意义及其有效实施(2)

2017-08-20 04:40
导读:防止公共关系危机发生的有效措施 服务补救的意义还在于可以避免重大公共关系危机局面的出现,因为由于服务失误,客户在发泄心中不满的过程中可能

  防止公共关系危机发生的有效措施
  服务补救的意义还在于可以避免重大公共关系危机局面的出现,因为由于服务失误,客户在发泄心中不满的过程中可能会引起与商家的纠纷,如果得不到妥善解决,顾客就有可能会借助政府和媒体的力量以寻求心理的平衡,这往往会导致零售企业公共关系危机的形成。一旦出现这种情况,势必会大大增加服务补救成本的支出,并使商家信誉遭受损害,使企业经营陷入被动。零售企业必须要以正常的心态面对舆论监督,必须要下大力气抓好优质服务意识的培养,将“想客户所想,急客户所急”的服务理念真正落实到日常的工作中去,不断提高自身的服务质量,尽量减少服务失误的发生。
  
  有效服务补救的要求
  
  服务补救应达到下述原则要求:
  预防为主
  服务补救应以预防为主,补救为辅。如果失误已经出现,只能是事后补救,而失误发生之前应作积极预防,避免失误的发生。为此,零售企业应防患于未然,应针对可能出现的服务失误进行服务补救训练,培训员工如何避免失误,如何在失误发生时采取正确措施,如何正确处理人际关系,如何提高服务补救的应变能力等,使员工面对服务失误能迅速补救,理清思路,妥善解决,正确使用授权,提高补救效果。
  迅速及时
  “补救”应迅速及时。补救越及时,反应越迅速,补救行动越快捷,补救效果就越好。据研究表明,出现服务失误后如果服务员能够迅速做出及时积极的补救,并能成功地予以解决,往往会给客人留下记忆深刻的好印象,会将不利因素转化为有利条件。此时顾客对服务的评价反而要高于没有出现服务失误的情形。据统计,如果服务补救能及时迅速,那些不满的顾客中将有70%会继续购买,如果补救完美到位,这一比例将上升到95%。因此,零售企业及时进行服务补救、是取得顾客理解、建立顾客忠诚的重要途径,是提升服务质量、消除服务失误的回天之术。只有迅速及时的补救,才能带来较高的客户满意度,使顾客对企业建立信心,产生依赖,带来后续购买,使企业的交易成本降低,经营利润上升,竞争能力增强。

(科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理)


  主动真诚
  零售企业要树立“从服务补救中学习”的观念,并把这种观念融入到商业文化的建设中去。对营业员而言,进行服务补救是一个能力问题,更是一个情感问题。必须使所有员工树立问题意识,认识到弥补服务缺陷以换取客户忠诚是店员的责任和义务,只有这样,才能真正地做好服务补救工作。因此营业员应主动地去发现服务失误并真诚地采取措施解决失误,如真心诚意地向顾客致歉,并提供弥补的办法。道歉表达了员工对顾客的高度尊重,补救表明了店方解决问题的诚意,这是与顾客真诚沟通,重新赢得顾客信任的有效办法。这可以有效地平衡商家和客户的利益,留住为此而可能流失的顾客。
  现场解决
  服务补救是一项全过程、全员性的管理工作。而顾客抱怨管理则是由专门的部门来进行的阶段性的管理工作。客怨处理一般在事后进行,但服务补救必须在事发当中,在事发现场即时解决。即服务补救具有鲜明的现场性,企业应适度授权于一线员工,使营业员在服务失误发生的现场能及时采取弥补措施,通过现场即时补救,在现场将问题就地解决,而不能等专门的人员来处理顾客的抱怨,那样,将会耽误服务补救的时机,顾客会以为店方缺乏诚意而使抱怨升级,将会增大服务补救的成本。所以,适度授权,让出现服务失误的店员在第一时间进行现场服务补救是至为关键的。
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