浅析提高商务英语在国际贸易业务中的运用研究(2)

    4.1增强商务口语表达能力

    首先，加强英语口语的基本功训练。学习口语目的是为了与别人进行交流，所以流利、准确、恰当是英语口语中的几个重要要素。平时应千方百计地找机会、时间练习，并持之以恒。

    其次，学习并掌握各种商务场合所必须的英语表达，如:会议和报告、邮件的收发与撰写、商务联络、与客户会面、商务旅行的准备等。第三，尽量进行原生听力练习，以听促讲。第四.用英语思维考虑问题。纠正中国式英语，让外国人更好解说话者要表达的意思。

    最后，增加商务词汇且正确的使用方法。

    4.2增加商务英语阅读量

    商务英语阅读是一种特殊胡阅读.它不仅是基础英语阅读的延伸，更是商务知识胡获取过程。在商务英语阅读的过程中，往往会出现较多的经贸等方面的专业术语，一些普通阅读中的核心词意思在商务英语中会发生改变。所以增加商务英语阅读，扩大商务知识，显得十分必要。在阅读的选取上，可以阅读商务周刊、财经杂志、贸易收支报告，以及商务理论书籍。

    4.3提高商务英语水平

    商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的的一种表达手段。从建立业务关系开始，经过交易双方的询盘、发盘、还盘、到达成交易，执行，以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过书信完成。在的操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都构成重要的依据。

    在21世纪信息时代，要充分利用函电简便、快捷的优势，提高业务量和效率。要实现这样的目标就必须提高商务英语写作水平。在拟定商务信函时应注意以下特点:

    ①礼貌(Courtesy)。礼貌是缓和紧张气氛.森得善意尊重的有效手段。所以，尽管竞争激烈，但表现在信函上还是要显得彬彬有礼。

    ②直接简练(Directness and conciseness)。由于商人业务繁忙，求实而重效率.每天要处理大量的信函收函人关心的是所收函如何影响其业务他应采取哪些行动，所以商函应直接简练，开门见山争取以最少的传送最多的信息。商务英语的简练不仅体现在句法的简练.而且体现在用词的直接和简明。

    ③准确清楚(Precision and clarity)。商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张，比喻等手法.尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据。如果一个词或一句话的意思不明确，就有可能给公司或企业带来损失。

    信函写得好可以协助推销货物和度得顾客的好感，争取新客户，维持老主顾。

    4.4掌握国际贸易知识

    商务英语是商务知识和英语相结合的专门用途英语，是英语在国际贸易中的具体运用。既然这样，就必须掌握一定的国际贸易基础知识，才能进一步使用英语进行书面和口语交际。

    商务英语涉及贸易的各个领域，掌握国际贸易专业词汇的用法、内涵，了解国际贸易的基本流程及其相关法规，才能在表达上做到用词准确、达意。丰富的国际贸易知识与良好的英语墓础完美的结合，贸易的开展必将取得成功。

    4.5采取务实的态度

    商务英语是英语在商务活动过程中的一个桥梁，英语的运用必须服从商务，为商务服务。“一切从实际出发，实事求是”是开展国际贸易工作的一项基本原则，其基本要求就是务实。

    在国际贸易过程中，遵守贸易规则、原则，开展诚信贸易固然重要。但是，随着贸易的快速发展，多元化贸易理念的产生，更加要求采用有效且富有弹性的处理贸易实务和解决贸易问题的方式方法，务实贸易具有这种灵活特性。务实贸易的最大特点是业务活动的处理不仅能够随机应变，而且能够应用好各种策略和战术，对于贸易问题的出现能够通过协商、变通、灵活、高效加以解决，努力寻找共同点，把风险降到最低，最终实现“双烹”。

    4.6重视差异

    现在，随着中国进一步对外开放，在、、文化方面与国际间的交往与合作日益频繁，文化因素在商务英语中的重要性逐渐显现出来。

    文化差异妨碍了人们用英语与以英语为母语的外国人进行有效的交流，忽视东上的差异.即使商务十英语最优秀，交际能力也可能因文化原因而受到限制.他们对周围世界的理解也可能因此而产生障碍。语言和文化有着密不可分的关系:相互作用，相互影响。所以在从事国际贸易业务时，必须考虑中国人和英语国家的人的生活风俗习惯、宗教信仰、思维方式、观、价值观等方面存在很大的差异。

    5小结

    英语的使用广泛性使得大多数国际企业都选择它作为拓展的有利武器，英语与国际贸易两者的有机结合即商务英语。全球经济一体化正在进一步深化，商务活动日趋频繁，商务交往日趋密切，国际贸易业务开展的正如火如茶，各种挑战和新时期特有的摩擦也接踵而至。提高商务英语在国际贸易业务中的运用，在很大程度将为公司或企业带来最大化效益。