论网络会计中账款治理的风险及规避(2)
2017-10-07 01:44
导读：2．加强网络会计系统的组织控制是基础环节。为规避往来账款治理的风险，必须要强化会计系统的组织控制，严格按照岗位分离的原则，分别设置系统设
2．加强网络会计系统的组织控制是基础环节。为规避往来账款治理的风险，必须要强化会计系统的组织控制，严格按照岗位分离的原则，分别设置系统设计、系统操纵、数据录进、数据审核、系统监控、系统维护等岗位，各岗位之间要相互独立、相互监视、相互牵制。在处理每一项往来账款业务时，对每个重要环节都要由两个部分或两个以上部分、两名或两名以上工作职员分工负责。同时对每笔往来业务进行多方备份也是有效的手段，当记账职员利用网络进行账务处理时，其操纵过程也被同步记录在监控职员的机器上，并由监控职员进行及时备份，定期审查。一旦对某些数据产生怀疑时，可利用备份的原始数据进行分析调查，辨明真伪，这样就强化了网络会计系统内部的相互控制，有效地预防了往来账款的风险的产生。
3．加强网络安全控制是技术保障。(1)保证操纵系统安全。会计系统软件应设置相关操纵职员的姓名、操纵权限、相应职员的密码和电子签名。严格按操纵权限控制系统软件的安装和修改，建立相关软件的修改建立审批制度，同时定期对系统软件进行安全性检查。当系统被毁坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能。(2)建立“防火墙”防止非法用户进侵。加强包括软件、硬件设备在内的网络安全设施建设，防止黑客或计算机病毒的袭击，保护好部分网络的所有数据，严防自己职责部分的密码泄露，防止非法用户对网络的破坏。(3)建立会计系统数据备份和恢复制度。数据备份是数据恢复与重建的基础，是一种常见的数据控制手段，网络中利用两个服务器进行双机备份是数据备份的先进形式。
