浅析“一***”对高校财务治理的影响(2)
2017-10-16 01:14
导读：三、校园一***对高校财务治理的影响 学校财务治理涉及全校日常活动的各个环节，与广大教职员工和学生的亲身利益息息相关，校园卡的广泛使用，必然
三、校园一***对高校财务治理的影响 学校财务治理涉及全校日常活动的各个环节，与广大教职员工和学生的亲身利益息息相关，校园卡的广泛使用，必然也会给高校的财务治理工作带来新的变化。校园卡对财务工作的影响主要体现在财务信息的输进、财务信息内部处理、财务信息的输出以及闲散资金治理这几个方面。 1.规范信息来源的格式，进步信息录进的质量，使财务核算与其他部分联系更紧密，所需要的各种数据取得更及时。比如说，学费治理系统、学生奖贷助系统需要由教务处、生院、成教学院等部分提供学生基本信息；工资治理系统需要由人事、水电、房产等部分提供职工的各种信息。使用校园卡后，各个部分的治理系统的数据编码都会遵循同一的格式，使信息能够共享，部分之间的数据交换也会变得更加轻易。 2.改进财务治理方式，进步财务治理效率。一***包括卡部分，每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户，学费的收缴就可以方便地由传统的学生交现金方式转变为银行代扣的方式。银行代扣即由银行按照每个学生的应交金额从其个人账户扣交学费，划进学校指定的账户，然后将已扣交学费的学生信息通知学校财务处，这种方式进步了学费收取的效率。职工工资的发放、学生奖学金、贷款、助学金等的发放也可以直接划进个人账户，免除了发放现金的烦琐。校园卡中的电子钱包方便了学生交纳重修费，补交学费等小额的零星交费，减少了现金的活动。以上事例表明，就财务信息的内部处理而言，校园卡的使用将改变财务处某些事务的处理方式，进步财务治理的效率。 3.促进财务信息化建设，改善财务服务的质量。校园卡的使用对财务信息化建设影响较大，为满足校园卡应用的需求，需要对已有的财务信息的输进、输出以及内部的数据格式做必要的修改，以方便与其他单位的治理信息系统进行数据交换，如学费治理系统和学籍治理系统的数据交换等。财务信息具有高度的机密性，仅靠输进用户代码和口令来确认用户的正当性是不够的。校园卡的身份认证和在校园卡中保存的相关财务信息，可以为用户提供一种可靠的身份、权限范围的认证，从而大大进步财务信息查询系统的安全性，为全面建设和实施“基于校园网的财务信息综合查询系统”提供了新的安全保障，促进了查询系统的建设，而该系统的使用，可以大大改善财务服务的质量。 4.规范全校收费治理工作，杜尽小金库。校园卡的支付功能，使校园内的现金流量大大减少，校内的一些有偿服务机构不再收取现金，而是将所得收进都直接划转到相应的财务账户之中。这样一来，在规范了校内收费治理的同时，还减少了经办职员挪用***的行为，也使各个服务机构的收进全部透明，杜尽了收进不进账、账外循环的部分“小金库”现象。校园卡带来的校园消费的变化，可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来，有利于学校调度这些闲散资金，改善学校资金运作能力，进步资金使用收益。 5.缓解恶意拖欠学宿费，及时收回资金。学宿费难以收回是部分高校面临的题目之一。随着高校近年来的扩招，在校人数高达数万，难免有部分学生钻空子，恶意不交学宿费，或者无人催交就干脆不交。通过严格的学生基本情况调查（对贫困生和临时特殊原因不能按时交费的学生可以减免或缓交，不属于“恶意”范围）以及校园卡的信息功能，针对恶意不交学宿费的学生，控制好该卡每学年投进使用的第一关，不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。通过“被动方式”进步学生的主动性，确保学校能够及时收回资金，减轻高校经费不足的压力。 当然，我们应该学会用辩证的观点看题目，任何新事物的产生都可能带来正反两个方面的，校园一***也不例外。使用一***对财务治理来说，主要产生两方面的题目：一是一***在操纵上高度电子化，不论是资金的流进还是流出，只需在相关的电子设备上刷卡输进数据即可完成，因而不能留下字面财务证据。二是输进信息一旦有误，则更改手续很复杂，可能会牵涉到校内很多部分甚至是外部银行。最小化这两个方面的题目，对我们高校的财会职员提出了高要求：工作一丝不苟、认真负责的态度，有一定的机操纵能力以及专业素质强是财会职员必须具备的。 总的来说，校园一***的不利影响可以克服，而其对财务治理带来的正面影响更是我们所关注的。“一***”对理顺高校财务关系，强化财务治理，实现高校财务治理化，财务信息实时化，实现服务的高效率和优质化，有效解决办事手续繁杂和效率低下的局面所提供的支持是不问可知的，规范化的治理、优质的服务，推进高校财务治理一体化系统逐步完善，从而使高校财务治理水平跨上新台阶。
