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浅谈企业如何做好资金管理工作(2)

2014-06-24 01:08
导读:一是人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发有关票据和

  一是人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发有关票据和日记账的登记;三是内审人员应当负责收支凭证和账目的定期和现金的突击盘点及银行账的定期核对;四是会计主管应负责审核收支项目、保管单位和单位负责人的印章;五是单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出。
  
  四、建立收入和支出环节的内部控制制度
  
  要加强对货币资金的预算编制、执行各个环节的,规范货币资金的管理程序,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。严格企业内部资金收入和支出审批程序。
  1、对货币资金的收入控制
  ①每笔收入支出都要及时开票;
  ②要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;
  ③尽可能采用集中由部门收款的方式,分散收款要及时送交单位出纳;
  ④不得坐支各项收入;
  ⑤出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章。
  2、对货币资金的支出控制
  ①每笔支出都应有单位负责人的审批经、会计主管审核、会计人员复核;
  ②出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章;
  ③各项支出都有预算和定额控制执行;
  ④要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支付;
  ⑤银行单据签发和印鉴保管应当分工负责。
  
    五、强化货币资金的保管和控制 (科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布)
  
    加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建账,及时核对银行账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不能支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。
  一是货币资金的收付只能由出纳人员负责,其他人员(包括单位负责人)不得接触货币资金;二是严格执行库存现金限额制度;三是出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并经常与会计核对账目;四是要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;五是已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;六是所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用,错废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。
  
    六、实行统一,防范资金风险
  
    要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账薄,全部了入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发生的重大活动事项要及时报告,准确、全面反馈本单位的经济信息。要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。

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