论企业应收账款控制体系的建立(2)
2017-08-18 04:09
导读：为了预防经销职员盲目赊销，从中谋取私利而造成损失，凡赊销业务必须有两人以上经手，并经部分负责人审批，对金额较大的业务要报企业负责人审批，
为了预防经销职员盲目赊销，从中谋取私利而造成损失，凡赊销业务必须有两人以上经手，并经部分负责人审批，对金额较大的业务要报企业负责人审批，同时要在赊销过程中确定经办人、部分审批人、企业负责人各自应负的责任。在严格赊销审批手续的基础上，加强赊销余额治理。判定应收账款总额是否公道，一方面要从本钱考虑，另一方面还应从资金占用量考虑。
4 应收账款发生后的治理
4．1 建立应收账款风险监视预警机制
首先，定期检查应收账款的时间，通过编制账龄分析表建立应收账款的核对制度，每年均应同客户对应收账款进行核对，以保证应收账款的真实、正确；坚持应收账款定期审计，对企业应收款从发生到核算、治理、催收及回笼等加强内部控制，以降低风险、死账；加强账龄分析，按账龄分类、估计潜伏的风险损失，正确计量应收账款价值。其次，利用利息杠杆，核算资金本钱。资金紧缺和资金凝固并存的现象比较普遍。由于企业负债经营，支付银行的利息占用度的比例很大，所以对业务部分的考核，应实行资金的有偿使用。 核销制度，按照应收账款发生的先后次序，以及货款回收的先后次序逐笔核销，以正确确认应收账款的账龄；对于因质量、数目合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账治理。对账制度，根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期（3个月、6个月、1年）进行核对，由双方当事人签章，作为有效的对账依据，发生差错应及时处理。
4．2 制定和实施适当的收款政策，企业采用的收款方式要根据各种具体情况灵活处理
对已经到期的应收账款，企业应成立应收账款清欠小组进行追讨。清欠小组成员按客户分工，并分解落实清理回收目标任务、严格考核、奖罚分明、进步追讨职员的积极性和效果。清收小组要对应收账款进行划分，按国际上通行的划分标准债权分为6个等级，即正常债权、要留意债权、债权、危险债权、实际破产债权、已破产债权。逾期应收账款一般指除正常债权以外的5种债权，清收小组应根据不同情况采取不同的追讨方式。
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4．3 提取坏账预备金,减少坏账损失
现行制度规定，年底企业应按应收账款的一定比例计提坏账预备金，以备发生坏账时进行抵销，使风险降至最低点。不致于使当年利润产生大的波动，但是由于企业发生的坏账与其提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账预备金的比例是有区别的，但是比例一经确定，就不能随意更改。为减少企业坏账损失的发生应采取以下措施：①加强应收账款基础资料的治理，建立应收账款档案制度。按一定的标准对金额较大的或较重的应收账款从赊销原因、时间、合同治理、催收情况等方面建立健全完善的基础资料治理；②建立坏账预备制度。计提坏账预备金，为坏账损失的确认和处理提供稳定的来源，便于分散坏账所造成的风险，进步企业的自我保护能力。
5 宝洁公司应收账款治理模式启示
宝洁公司自l988年进进以来，无论产品质量、销量以及销售额，始终在同行业中占有领先的地位。在每年80亿人民币的销售额下，应收账款的回收率始终保持在95%以上，这得宜于其具有一个先进的应收账款治理体系。这个"完美"的系统包含了以下几个治理控制单元：
5．1 完善的内部控制系统
公司应收账款的控制，是由销售会计组来完成的。销售会计组分成两大体系销售会计和公司财务会计，前者负责应收账款等专项的总体策划、分析，后者负责对部分区域具体财务事项的运作以及为前者提供正确、具体、及时的有关信息和数据。宝洁公司不仅对这一组织的每一环节都明确了其主要负责的工作任务，使之各有分工，还对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准，以便每月对其进行严格的考核。
5．2 重视应收账款回收期的治理
从账龄分析与制定付款优惠政策两方面进手，设定账龄目标，规定每一个客户回还应收账款的日期，这是宝洁公司期看的最长付款期。同时还结合客户目前的均匀实际还款期，为每一地区信用客户设定了还款期限；分析账龄,了解客户的回款状况，宝洁公司通过电脑来完成应收账款分期报告。从应收账款分期报告中，公司可获得客户应收账款的额度是多少?客户的实际还款期限有多长?以便采取措施；制定付款优惠政策，其目的在于鼓励客户提前还款，以便缩短回款期。
