企业竞争性情报与企业情报保护探析(2)
2017-08-24 02:05
导读:(3)以项目为目标构建,形成工作准则,开始试运行。 3.2 要领 (1)组织。初创期——临时指定负责人;成长期——专人负责;奔腾期——专业职能部分
(3)以项目为目标构建,形成工作准则,开始试运行。
3.2 要领
(1)组织。初创期——临时指定负责人;成长期——专人负责;奔腾期——专业职能部分;成熟期——首席情报官(CIO)领导下的专业部分。
(2)资源。初创期——拥有上网的电脑、主要利用公共图书馆的图书资源;成长期——形成专业资料库、在公共数据库获得联机服务;奔腾期——拥有自身的专业资料库与初步完善的数据库并与若干大型数据库网;成熟期——全面建立了以Internet平台为依托包括数据治理、情报、情报加工的机治理系统。
(3)收集渠道、方式。初创期——零星式的、以人际、公然为主;成长期——拥有较稳定普遍的人际网络、尝试建立全员调查制度;奔腾期——综合运用公然、秘密多种手段收集情报,全员调查制度全面落实;成熟期——在综合运用多种手段收集情报的基础上还能通过计算机模拟等多种手段进行综合比对分析。
(4)效果。初创期——情报不及时、质量不稳定、也不尽系统;成长期——情报的质量有所进步、系统性加强;奔腾期——真正起到辅助决策的作用,情报的及时性、系统性与针对性均有所加强;成熟期——基本达到情报正确、反应灵敏、全面辅助并参与决策的标准。
(5)其他可少的条件。情报需求者与情报部分都有明确的目标重点;情报的分析及如何分享、利用;既重视公然资料收集,又不忽视人际网络建设的工作指导思路;情报部分与产品研发、销售、财务部分良好的沟通氛围与顺畅的协作关系。
4 竞争性情报的保护
4.1 保护企业机密的价值
竞争性情报是关乎企业的决策性情报,获取竞争性情报的价值有多大,相应地保护企业机密的价值就有多大。由于企业在产品、服务、投资等方面的实际投进比情报挖掘的投进更大,企业机密的保密价值肯定还要超过获取竞争性情报的价值。
(科教作文网 zw.nseac.com整理) 保护企业机密尽不是一件简单的事情,首先是保密的意识,然后是制度,再者是对制度的检查执行,在有员工离职的情况下,对重要系统中的密码的修订变更等等。
4.2 与员工的合作
保护企业机密首先要从员工做起,包括对员工进行职业道德指导、保深情识的
培训、建立保密制度,甚至签订保密协议。堵住这一漏洞对任何企业都更为重要,在国防、、科研机构中与员工签订保密协议是比较普遍的做法,一般的制造型企业可能就不太熟悉这方面的运作。
签订保密协议就更全面的规定了员工在为企业保密方面的责任,保密协议主要规定不得将受管制的文件转播给第三者,不得将样品携带给第三者,不得陈述自己承担的课题等等,同时也要规定在出现泄密事件时,员工所要承担的责任。
4.3 与合作伙伴的合作
行业划分导致供给链的形成,供给链中企业之间的关系也就是共同合作参与市场竞争的关系。任何企业都以自己的合作伙伴,包括供给商、经销代理商以及终极客户,甚至竞争者也会结成战略同盟而成为伙伴。
合作中的保密更主要是靠合作方之间的沟通,在保密上达成共叫,协调参与者的行为,甚至用合同的形式规定出保密的义务,只有重视这些题目,进行良好沟通,才不致由于某些误会,合作关系的建立和发展。