对改善物理实验材料管理方式的探析(2)

    实验流程如图1所示。

    (2)实验材料管理内容。实验材料管理还要有明细的台帐，其主要内容是:①入库数据:序号、日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、采购人、存放地等。②出库数据:序号、日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、领用人、使用方向等。③库存数据:日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、存放地等。

　　4管理系统

    本系统是在Windows下，用Visual Foxpro作为没计平台，采用多窗口多画面菜单方式，交互编程相结合，并借助于校园网，进行后台管理，实现实验材料管理。

    系统主要分两大部分，第一部分:管理人员登录并操作:①录入原始数据，主要是入库数据、出库数据、回收再用数据。(夏查询各种元器件的使用及去向。③查询短缺材料情况。④每种元器件剩余数量及所有元器件总量。⑤对以上的操作结果进行打印输出。第二部分:实验人员进行登录并操作，主要是查询自己需要的实验材料，可以按照材料的规格、型号查询，也可以按照材料的名称查询。如果网上显示有该种材料，实验人员可到仓库领取。如果在网上查不到，可以当即在网上进行材料短缺申请。

    目前Visual Foxpro虽然有些简单，但我们仍选用它作为设计平台。因为，它的功能和性能能够满足实验室材料管理的需要，适合计算机软硬件的配置，容易运行和维护，使用起来比较方便。老师和学生通过上校院网，在前台登录并查找了解自己所需要的实验材料，对短缺的实验材料给予申请登记，管理员在后台对实验材料的数据信息进行更新管理，对短缺的实验材料进行统计输出上报。管理系统模块如图2所示。

　　5结束语

    应用技术管理实验材料，已成为我院物理实验管理工作中的一个亮点，深受广大师生的好评，它是实验教学、科研工作顺利进行的有力保障。它既省功又省力，真正把实验材料管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，使实验材料的管理工作实现了科学化、规范化、现代化。