试论当今社会中档案工作者角色的转变(1)(4)
2013-10-19 01:11
导读：断绝与历史学的联系也存在风险。档案工作者的专业与时间概念密不可分：我们为今天的利用者保存昨天的档案；我们保存今天产生的信息，为现在和未来
断绝与历史学的联系也存在风险。档案工作者的专业与时间概念密不可分：我们为今天的利用者保存昨天的档案；我们保存今天产生的信息，为现在和未来的利用者服务。这一使命需要深刻理解时间概念及其对档案利用的影响。因此，历史学必须成为档案工作者基础教育的内容。我们并不需要记住国王的姓名和在位年代，而是形成一种历史观。档案学和历史学具有功能联系，但这种联系不同于今天的这种关系。过去，档案馆的负责人一般都出自历史学家。我希望在不久的将来，档案馆馆长能从档案学的博士和教授中选出。
利用者
保存档案的最终目标是提供利用。知识社会的一个重要特征就是它所创造和消费的信息都是以利用者为中心的。对于老一代档案工作者而言，历史学和相关学科的研究者是档案惟一和天然的利用者。如今法律明确地规定档案是每一位公民的财产。档案的利用者就不仅仅是宗谱学者和其他业余研究者。档案是一种财富，不仅能提供基本的事实，使得我们可以行使自己的民主权利，监督当局的所作所为，而且能根据事实对社会热点问题采取正确的立场。各种各样的人，从政党到权力集团和广告商，都试图用多少有失偏颇的信息来说服我们。你会在档案中找到事实，用之来作出决定，选择自己的道路。公共管理部门的日益公开强化了这种发展趋势。如前所述，如今档案工作者的角色变得越来越重要，因为他们掌握着推进民主社会运转的重要工具——透明度。
目前，档案工作者有义务向潜在利用者介绍档案。当今社会另一种典型现象——削减公共预算，也迫使我们必须宣传自己。如果档案部门想获得足够的经费，就需要塑造自己的形象。我们已借助现代技术提供利用来改善自己的形象，但我们还有许多工作要做。我们的职责不仅仅是为上门的利用者服务，所有档案工作者和档案学教师都有义务宣传档案。我们甚至可以采用市场运作的方式来进行。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com）
这是一个有待充分开发的领域。我们需要对档案利用者做深入的调查。谁是利用者?他们的需求和喜好是什么?这种调查在图书界做过，但档案界尚未涉足。提供档案利用的方式有哪些?怎样为现有利用者提供更好的服务，又如何吸引新的利用者?显然，我们需要与其他领域的用户合作来开展这项研究。
欧洲委员会不久前制定了一个终身
学习计划，即在当今社会继续教育对发展专业技能和促使公民积极参与社会十分必要。它明确提出继续教育是知识社会发展的必要组成部分。再教育和利用信息的能力对个人职业的发展以及成为积极的公民都非常重要。欧洲委员会为这个方案还专门直观地描述了当今社会的发展现状。虽然该委员会没有直接提及档案，但这个计划的前景向档案工作者提出了新的挑战，无疑会对档案专业的发展产生影响。
结论
当今社会档案工作者的角色无疑正在转变，但它并未变成一个全新的角色。旧有的职责仍将继续，我们将一如既往地保管着古老的文化遗产。档案工作者将以更广泛和积极的姿态介入社会的其他方面。当你环顾知识社会的其他群体，你将发现许多团体都在以各种方式展示它们的存在。有这么一种说法：“存在即被感知——只有你看到才是存在的，而你看不到的就不存在”。说得残酷一点，连档案工作者也不得不提高自己的声音来让别人听见。但这是当今档案工作者新角色的重要表现。
提高我们声音的方法之一是，让档案工作者接受适当的教育和培训，使他们能说服和教导本单位的其他人。另一种方法是使各国档案工作者联合起来发出自己更高的声音。全球档案工作者可团结起来建立自己的网络。因为只有团结起来发出一致的呼声，我们才能让其他人倾听我们的意见，赢得应有的理解和尊重。但我认为这样还远远不够。只有赢得理解和尊重，我们才能从与其他相关团体的合作中受益。图书界已成功地作出了榜样。我想我们也要游说其它团体以谋求合作，但同时要致力于宣传自己，突出我们与其他专业的不同。
