浅论饭店应收账款的本钱治理及风险防范(1)(2)
2015-07-22 02:30
导读：饭店的应收账款规模不仅要控制在一定的总额之内，还要研究确定最佳应收款水平，一旦确定了应收账款水平，就不会由于签单控制过严而影响销售，也不
饭店的应收账款规模不仅要控制在一定的总额之内，还要研究确定最佳应收款水平，一旦确定了应收账款水平，就不会由于签单控制过严而影响销售，也不会由于签单过多而增加本钱，签单的控制水平视地区、酒店规模不同而有所不同，一般业内人士以为签单账款不能突破饭店总营业额的30%左右。为确保应收账款占营收的比例控制在规定的范围内，对财务部的应收账款员实行收款考核责任制，将款项的回收与工资、奖金直接挂钩，充分调动收款员的积极性。对销售职员接洽的大中型会议接待，可实行消费款资金回笼与销售员的工资奖金挂钩的考核办法。除收回款项方可计进销售员的考核营收外，还确定会议款项回收期限，在此限期之前收回的给予一定比例的收款奖励，在规定期限内收回的属正常回收不奖也不罚，超过此期限的按照欠款时间是非，确定扣罚比例，把应收账款的本钱限额分解到具体部分和个人，把风险责任与个人的物质利益有机结合起来进行考核。对由于个人原因导致挂账款项不能及时收回的要视具体情况追究相关职员的责任；对于人为造成的呆账坏账，应由相关责任人承担相应的经济责任。
2.4 建立例会制度
饭店为了加强应收账款的治理，应建立应收账款例会制度，要求天天编制当天的现金收支情况报表和签单情况报表，每月召开一次例会，由总经理或分管副总主持，销售、财务、各经营部的经理和相关职员参加，通报上月的应收账款发生和回收情况，评估客户的信用等级，针对收款中出现的题目，研究解决的方案，重点跟踪超过规定结算期的客户，进步结算效率，降低结算周期，加速资金周转。
3 强化应收账款的风险防范意思
应收账款的风险主要有资金周转不灵的风险。为了有效地防范挂账消费的风险，除了一些常规的做法，应抓好以下几点。
（科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑） 3.1 树立应收账款时间观念和风险观念
应收账款是有时间价值的，采用信用政策意味着效益一定的资金时间价值，是有代价的，信用额度越大，期限越长，代价就越高，应收款规模越大，账龄越长，失往的资金时间价值应越多，事实上，饭店每减少一天债权就可降低一天的债务，避免一份利息，增加一份赢利，同时，假如因债务人破产或死亡等原因，均会使应收款成为呆账、坏账。因此，饭店财务审核职员应密切关注应收账款账龄分析表，凡是挂账期限超过1个月，挂账余额超过信用额度的，要及时督促应收账款员是否已将账单送往追讨。如挂账期限超过2个月，则要查找挂账单位有无延期结算的正当理由并加强追讨的力度和确定应收款员是否有现金收回却没及时进账的可能性。对于应收账款账龄超过3个月的单位要引起足够的重视，在加强追讨的同时要从各方面了解该单位前段时间的经营情况和财务情况，是否恶意拖欠等等，可采取向对方发出追讨函，尽可能取得对方单位加盖公章的支付欠款的承诺函件。并可通知对方由于违返协议规定饭店将停止该单位的挂账消费、直至通过法律手段等等措施。总之时间拖的越长，应收账款回收的成功率越低。
3.2 建立风险预警机制，防患于未然
加强对签单账目的治理，及时清收。对已发生的签单账款，要从强化治理进手，建立往来账目的结算、核算、清理制度。由销售、财务部分分别对每笔签单账目进行正确具体的记录，并且每月进行一次检查分析，及时发现潜伏的风险，及时向各部分发出预警通知，把风险消灭在萌芽之中。
3.3 择好银行结算方式，防范信用陷阱
饭店在经营过程中，有些业务要通过银行来结算。目前银行的结算方式有多种，饭店在选择银行结算方式时，首先要考虑的是结算是否快捷、安全、顺利。对于外地消费如大型团体所携的银行汇票，一定要往银行验证；对于采用支票付账的本地客户，要防止支票签发单位在银行没有足够存款或印签不符等原因，而不能将消费款及时回收。更需防止支票户采用假挂失手段使用已挂失的支票。
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